企业选购人事系统应该注意什么
企业在发展过程中总会遇到一些人力资源问题。随着员工规模的增加,这些问题会越来越频繁地出现,问题也会越来越复杂。企业往往需要依靠HRM系统来解决这些问题。HRM系统一般具备人力资源管理六大模块的功能,可以综合处理企业人力资源管理事务,帮助企业减轻管理负担,提高管理效率。下面我们就来看看企业在购买HRM系统时需要注意什么。
1、功能是否满足需求
首先要了解HRM系统的功能是否能够满足企业的需求。这是购买 HRM 系统时最重要的一点。只有系统功能满足企业需求,才能真正帮助企业解决人力资源管理问题。企业在准备采购HRM系统之前,可以先将其对HRM系统的具体需求整理成一个文档,然后根据需求文档对HRM系统进行检查,然后找到适合该企业的人力资源管理系统.
2、您对操作体验满意吗?
其次,系统除了在功能上满足要求外,还需要在操作体验上表现出色。为什么操作体验表现良好?即HRM系统的界面更加美观,用户可以第一时间找到常用功能,系统响应迅速不卡顿,每个操作都有过程和结果的可视化反馈。这样的系统能给用户带来良好的操作体验感。
3、服务商的技术实力
再次,有必要了解HRM系统服务商的技术实力。由于很多HRM系统的功能标准都比较统一,在实际使用中,企业会因为不同的行业、不同的公司管理方式,对软件的功能需求有一定的差异。因此,系统服务商需要进行一小部分HRM系统功能的定制,这需要服务商具备一定的开发能力。此外,对于技术实力雄厚的服务商来说,随着技术的进步,会不断引入新的系统功能,更适合企业的发展需求。
4、人力资源管理系统价格
另一件事是了解人力资源管理系统的价格。人力资源管理系统的价格与其功能和部署方式有关,也与企业的人员规模有关。很多企业在开发初期并不需要HRM系统的全功能模块,所以往往只需要采购一些功能模块,而且价格往往比较低廉。另一种是HRM系统的部署方式,有两种模式:本地部署和SaaS模式。本地部署的价格更高,但安全性和用户体验更好;SaaS系统价格低,但数据都在服务商的服务器上。风险和偶尔的服务器不稳定。因此,HRM系统可以根据企业的需要选择不同的类型,
5、厂家售后服务
最后,您需要了解HRM系统服务商的售后服务。人力资源管理系统厂家的售后服务一般是上线后一年免费维护,逐步修复人力资源管理系统中的各种bug,使系统运行更加稳定。有的企业还包括免费升级服务,可以方便企业随时将软件更新到最新版本。如果是只购买了部分功能模块的企业,可能需要购买所有模块才能体验最新版本的功能。像这样的一些售后服务需要企业自己去了解,然后再做选择。