企业频繁更换OA系统的话要付出多少成本

很多用户在实施OA办公系统时，发现使用效果不好，与实际需求的匹配度低，或者基本不使用。这其实是一个典型的OA项目实施失败。在经历了OA项目失败的痛苦后，部分用户放弃了OA信息化，以至于后续不敢轻易谈及，部分用户选择更换OA办公系统。

实际上，导致OA办公系统实施失败的原因有很多，包括OA产品技术、OA需求、OA软件不能满足用户的发展变化，以及软件厂商的服务、 OA用户自身的问题。如果是OA办公系统技术问题，最好的解决方案当然是更换OA办公系统，但是更换OA办公系统需要一定的成本和价格。

一、用户对OA办公系统不满意的原因

1、OA办公系统技术问题

很多用户在选择OA办公系统时，认为所有的OA都差不多。他们只是简单地比较价格，却选择了技术落后的OA办公系统，这为项目的失败埋下了伏笔。由于这类OA产品开发技术相对落后，在安全性和稳定性方面表现较差，扩展性和开放性无从谈起。因此，要保证OA系统的成功实施，首先需要正确选择OA办公系统。

2、OA办公系统需求问题

具体表现有四种常见情况：一是OA软件功能太简单，用了没用；二是功能太多，但是华而不实；三是功能与自身需求不匹配；还有更重要的一点是，随着OA的深入应用以及用户自身的发展变化，现有的OA无法满足新的需求，导致OA被搁置或无法继续使用，因此您可以只能选择放弃或更换OA办公系统。

3、软件厂商服务问题

OA办公系统的正常、持续、稳定使用离不开服务。由于软件厂商服务效率低、服务质量差，很多问题无法得到及时有效的解决，严重影响了OA的正常使用；另一方面，由于技术落后，服务成本高，很多用户无法承受。

二、OA办公系统更换成本评估

为了“节省”成本，减少失败后的损失，有用户想到放弃与现有软件公司合作，让第三方OA软件公司在现有OA的基础上开发。对软件稍加了解，大家都知道，这个成本是非常高的，甚至几乎是不可能的。如果要继续实施OA，只能更换OA办公系统，重新实施OA系统，将历史数据迁移到新的OA系统。

OA办公系统的更换涉及到与原有数据的整合，同时也改变了员工现有的软件使用习惯。而且，OA办公系统本身就体现了管理思想。当软件更换时，企业的管理需要进行大规模的调整。过程。因此，更换OA办公系统的成本将是购买软件成本的N倍。

OA办公系统更换后，用户需要花时间与新的软件厂商合作，实施OA系统需要经历一个比较长的周期，包括需求分析、系统开发与测试、用户培训等。用户流失不仅是软件的购买价格，还有时间和发展机会的流失。 OA的应用是一个由浅入深、由简单到复杂、逐渐深入的过程。同时，用户自身也需要在这个过程中积累和提升信息化体验。如果OA应用取得更好的效果，这是一个不可逾越的过程。

目前市场上OA办公系统众多，同质化程度高。普通用户很难区分OA产品的好坏。 OA系统厂商众多，价格参差不齐，也让不少用户不知所措。同时，要从软件的技术架构、功能、易用性、适用性、安全性、稳定性、软件厂商服务等多个方面进行综合评价，避免因错误更换OA办公系统。 OA 选择，以及由此产生的损失。

简道云软件是专业的OA办公系统开发商。拥有自主研发的开发平台，3000+项目开发经验，对OA系统的功能和企业需求有着深刻的理解。 OA 系统的功能、易用性、实用性、稳定性均处于中上水平，可为用户提供合适的OA办公系统。