有什么方法能够保证OA系统顺利实施

OA办公系统的使用不同于一般的产品采购。 OA的应用是一个面向单位多对象的系统工程。需要根据用户的需求来实施和推广，甚至包括个性化的oa定制开发。

以企业OA办公系统为例。要做好OA系统，需要分析企业的管理模式和商业模式，结合企业自身的需求和特点进行处理。企业需要与OA系统软件厂商共同分析研究，借鉴OA系统软件厂商的行业经验，结合企业的管理需求，制定一套流程管理、培训、日常维护的具体实施方案。具体来说，企业用户实施OA办公系统需要重点关注以下几个方面：

一、明确OA系统实施的要求和目标

为保证OA办公系统的应用效果，对企业的管理需求和OA系统实施后要达到的目标有明确的定位。

一方面，管理团队从初级到高级管理人员都可以提出自己的想法，并从管理层那里获得管理人员希望实现的目标，因为他们的管理理念和设计被OA使用以实现其价值为核心。

另一方面，对以往的人工管理记录进行回顾、分析和总结，对以往的管理记录进行分析总结，找出不足和不足，找出人工管理造成的漏洞。可以有针对性地提出改进意见，在后续OA系统的应用过程中可以有针对性地设计流程，弥补相关漏洞。

二、为OA系统的实施做好准备

在OA办公系统的实施过程中，包括未来的运维，企业都需要做好相应的准备。典型的例子包括人员配置、需求计划、开发计划、测试计划、系统培训、上线时间、后续维护扩容等，这方面的工作需要在系统实施之初就做好充分的准备，不能中途暂时启动或减少或取消，否则将对OA办公系统的正常实施和以后的系统维护运行产生不利影响。

同时确定系统维护人员并提供相应培训。 OA公司提供相关技术培训，使他们能够全面掌握系统的相关功能模块和日常维护技巧，为OA系统的正常运行和日后的日常问题提供支持和保障。

三、制定OA系统实施方案并分步实施

OA办公系统的实施，需要根据企业的实际情况来实施。为防止办公制度的实施使管理层和员工难以快速掌握和接受，导致应用不良导致负面情绪甚至抗拒情绪，应采取循序渐进的办法。到办公系统的实施。

一般来说，企业用户可以选择分阶段实施。首先在部分计算机和业务基础较好的部门实施该制度，对技术接受能力强的员工进行集中培训，使其掌握相关应用技能，然后将这些部门建设成为示范部门，发挥带头作用。然后推广到其他部门，逐步实施，让更多的普通员工能够欣然接受这种新的办公模式，对已经掌握操作技术的员工起到带动、示范、引导的作用。

四、制度先行，围绕OA设计相关系统

OA办公系统在企业内部推广之初，会遇到各种人为的阻力和困难。为保证OA办公系统进入正式行动后流程的后续运行，企业需要有相关系统作为保障。充分预见OA运行过程中可能出现的各种情况，制定工艺流程的防范措施，对各种可能出现的问题进行预估计和想象，并结合OA系统条例明确未来管理过程中可能遇到的问题，从而确保以后管理有章可循，有度可循。

通过OA办公系统实施。一旦这种办公模式在企业中成为一种习惯，OA系统就会深入应用，实现OA系统在企业日常管理中的应用。企业的办公模式将向自动化、流程化、高效的现代办公管理模式转变。简道云OA办公系统采用saas技术开发，安全稳定，可扩展性强，易于二次开发，更适合中小企业。