在OA办公系统实施中企业必须要考虑的几个问题

OA办公系统需要在企业内部实施，才能启动、推广和应用。 OA办公系统除了在实践中处理，实施过程直接影响实施效果。以下问题影响OA办公系统的实施效果：

一、OA办公系统要求在实施中的问题

1、需求太简单了

很多用户还没有分析整理自己的需求。当他们提出自己的需求时，往往过于简单。在实际应用中，他们发现很多功能都没有涉及，比如：很多公司只使用信息发布、通知公告、文件存储等。如此简单的功能必然会导致OA办公系统的深入应用，当然OA办公系统的实施效果很差。

2、OA办公系统涉及的领域太多

没有任何管理软件可以解决企业的所有问题，OA也不例外。因此，系统的实施需要一个全面的计划，分步实施。范围太广，各方面的投入都太大。 OA办公系统实施周期长，风险高，浪费成本和资源，容易导致项目失败。

3、OA办公系统不满足自身需求

企业管理的特点有很大的不同。个性化的 OA 要求是不可避免的。要求不能完全依赖于 OA 软件供应商。只有适合他们的功能才是最好的。 OA办公系统的实施应紧密围绕自身需求进行，借鉴软件厂商的行业经验和产品积累，使OA办公系统呈现出“通用化”和“个性化”两大特点。因此，缺乏集成自身需求的OA，必然会导致用户满意度低、软件适应性差。

从以上可以看出，用户需求是OA办公系统实施的目标和基础。只有围绕用户需求实施，才能保证OA办公系统的实施效果。

二、企业内部问题

1、 企业不重视。领导不重视是最大的问题。 OA办公系统的实施，只有领导和管理层的重视。

2、工作人员的电脑水平有限

3、员工意识未能及时改变

4、system 训练过于笼统

5、未能形成规章制度

适当建立一定的规章制度和激励措施，让大家习惯这种新的办公方式，OA系统将逐渐被使用，其应用价值将得到发挥。

三、OA办公系统厂商问题

1、OA办公系统厂商产品的功能、成熟度、稳定性、扩展性都不是很好。如：系统不稳定，经常停机，经常出现系统错误，影响系统的使用和终端用户的积极性和信心。

2、OA办公系统不好用，不利于推广。

3、OA办公系统公司的服务体系不健全，无法提供良好的服务。

影响OA办公系统实施的因素很多。以上问题比较普遍和突出。在实施过程中，实施方案也很重要，可以让OA办公系统厂商和终端用户实现密切合作，同时保证软件厂商和终端用户在实施过程中保持良好的沟通，双方建立良好的关系信任与合作。

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