如何使用 Excel 绘制甘特图？

两种方法，教给大家，包教包会，小白也能做美观高效的甘特图！尤其是第二种！

注：需要新版本的Excel（2016及以上），我用的是2019版的。

先提炼出项目各个数据：

小项目可以手动输入数据，大一点的项目的话这样做工作量太大，可以直接跳过看第二种方法

然后生成堆积柱形图：

选中B、D、E三列（根据需要选即可），依次点击【插入】——【图表】——【条形图】——【堆积条形图】

为了更直观一些，我们把日期转换成数字。在Excel中，其实日期也就是一串数字了，只要是数字那就能可视化。

现在这个图表看起来还不是甘特图，别着急，继续操作：

单击Y轴，右键坐标轴格式，选择逆序排列

看着还是不像，因为日期的数字太大了，所以在图表上自动适应了横坐标。这时候需要把X轴的最小值调整一下。

单击X轴右键，坐标轴格式，输入44562（目的是让甘特图能从第一天开始显示）

注：Excel中，数字和日期是可以转换的：44562就是2022年1月1日，44563就是1月2日，44564就是1月3日。

设置好最小值后，把蓝色的柱形图选择无填充，让它隐去，就得出了下面的柱形图。

【单击】图表中蓝色柱形图部分选中——选择【填充】——【无填充】

到这里基本上合格了。不过项目管理是变动的，每天都会变动，这就涉及到了动态变化。

如果想要继续优化，就需要增加两个辅助列数据，【已完成天数】和【未完成天数】

然后通过函数公式计算这两列的数据：

已完成天数：=IF(TODAY()-D2>E2,E2,MIN(E2,MAX(TODAY()-D2,0)))

未完成天数：=E2-F2

注：today()函数为日期函数，能直接提取当前系统的日期。这是让甘特图动态的关键。

选择【项目计划】和【开始日期】、【已完成天数】、【未完成天数】、【计划天数】四个数据继续生成堆积柱形图。

重复上述操作：逆序、设置X轴最小值、蓝色无填充。

基本上到这里，甘特图已经完成了，只剩下一些美化工作。

 

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虽然用Excel能做出甘特图，但是非常麻烦。项目小还好，项目大了光提炼数据这一项就得耗费很大的人力和时间成本，而且人工筛选还很容易出错。

这时候就需要用到第二种方法了！

第二种：用简道云仪表盘制作甘特图

先给大家看一下效果：

同样用实例展示：以会议室预约为例进行一个甘特图的制作。

1.设计表单并录入数据

• 先设计如图所示的会议室预约表单（和上面Excel中提炼数据同样的原理，不过不用人工录入），直接发布给成员，成员根据需要填写表单，进行会议室预约 。

预约的数据如下图所示：

2. 在仪表盘中添加甘特图

• 然后在简道云首页点击新建「仪表盘」：

修改仪表盘名称（就是项目名称）——点击【数据组件】——【甘特图】，选择刚刚设计好的【会议室预约】表单。

同样修改甘特图名称——点击下方的【数据获取权限】——选择 【使用成员对数据源表单的权限】。然后设置维度和起止时间、排序规则等，按下图步骤设置甘特图。

• 在右侧功能配置面板上可以对甘特图进行缩放等级、数据标签等设置。

3. 发布仪表盘

就三步，动态甘特图已经制作好了，回到仪表盘设计界面，点击右上角【发布】，将仪表盘发布给成员，只有被发布的成员才能看到该仪表盘。

4. 效果演示

被发布的成员点击仪表盘，可以看到刚刚设置的甘特图，并使用甘特图。 具有相关权限的成员可以：

点击查看预约详情

点击右上角添加数据

右下角调整甘特图缩放比例

怎么样，是不是很方便，而且制作出的甘特图也很好看，还能实时动态展示。最主要的是所有的数据都来自于员工各自填写，系统自动录入调取，节省了很大的时间和人力成本，准确性也大大提高！