企业如何通过招标评测筛选HRM系统

招标会宣布前公司必须对HRM系统潜在供应商进行筛选，以确保参加投标的供应商符合公司要求，人事部或IT部门一般能够根据互联网进行信息收集，也可以资询已实施HRM系统的其他同行进行掌握。为避免过度招标、恶性竞争等带来的投资风险，企业一般应将邀请供应商控制在3-5人以内。

在清楚供应商名单和联系电话后，项目经理可将招标邀请传给供应商，项目经理应组织新项目人员与供应商进行沟通交流，分发新项目需求说明书，并就计划方案提交时间、投标时间、评标方法等向供应商作出明确说明，以保证供应商能够提供适合公司具体要求的解决方案。

HRM系统演试的目的是让项目组人员对供应商提供的HRM系统进行掌握，并观察HRM系统哪家好。项目组员在整个演试过程中可以和供应商进行沟通交流，解决不清楚的问题。此外在演讲测试与交流的整个过程中，团队还能对供应商团队的素质、工作经验等进行基本的掌握与评价。

对项目实施方案的建议评估，企业在宣布竞标之前必须为竞标供应商项目实施方案制定一个评估表。该表格为新项目需求说明中的重要需求设置了评估指标，并根据每个指标的关键水平分配不同的权重值。对此环节企业要对系统的构图、功能适用范围、扩展性等进行关键性评价，而不要一味追求价格。

有些公司认为价格越低越好，把新项目的价格压得越低，在这种情况下，供应商充分考虑本身的费用支出因素，通常是驻派执行经验不足、水准较低的执行顾问，在执行、服务水平等方面也受到很大的影响，给新项目带来巨大的风险。

项目经理应组织项目组员对项目实施方案进行用心评估，并在评估过程中保持与供应商沟通交流，遇到不明白的问题立即与供应商联系解决。在评估之后应探讨清楚下一轮是否进入供应商，并安排计划展示方案。此外，无论供应商是否获得进入下一轮竞投的资格，均应通知供应商，并对参与竞投但未当选的供应商表示感谢。

倾听供应商典型客户的心里话是很重要的，他们会为公司的项目实施提供重要的参考建议，另外也能掌握供应商过去执行新项目的情况。对典型客户进行参观考察之前，团队应事先准备好必须掌握的个别纠正措施，以便于保证参观考察的有效性。在前期的准备工作中，重点解决了HRM系统中典型客户的应用问题，系统的功能、执行环节、应用条件、对系统需求转换的适应能力、服务水平以及对该供应商的评估等问题。

典型的客户推荐虽然很重要，但是团队也应该对此类推荐进行客观评价，以保证推荐的整个过程尽可能公平、公正。有些企业还希望到供应商参观考察，进一步评估供应商的整体实力，并就一些不清楚的问题做进一步的沟通交流。

团队根据一系列地选型工作中，会对原有的项目要求进行调整，有的甚至与当时要求相差很大，那样就规定供应商对解决方法进行有目的的调整。对于价格企业应根据自己的成本预算，并根据早期项目要求的变化，设置有效的价格区间，只要在本段内的价格，都应该被认为是有效价格。

容易进入的错误观念就是先进入廉价圈套，先把自己的廉价作为选择供应商的主要指标，认为HRM系统哪家好？越廉价越好的观念就会造成供应商互相砍价，进入恶变价格战的怪圈。绝大多数供应商会选择降低执行水平和服务水平来应对过低的价格，部分遵守销售市场标准的供应商甚至会立即选择退出价格竞争。因此，过度降价必然带来投资风险，这是团队必须衡量的一个重要领域。

经过上述工作后，大家都坚信项目组员对于每一位当选供应商都是有一个清晰的评估结果。工程部项目经理要乘热打铁，立即召开会议报告供应商的情况，一般到了这一环节，成果早已十分确立。当供应商内部确定后，项目经理应立即通知供应商，并就合同文本进行沟通交流，包括系统中关于发布时间，商品程序模块，项目价格，付款条件，合同违约责任等方面的沟通交流。

在签订合同这个阶段，项目经理进行关键操作，因为这是相互责任的建立，也是相互协作的重要环节。工程项目经理还需要向不能终获得中标的底价供应商说明他的落选原因，并感谢他在早期做了许多工作。以上就是HRM系统选型的关键因素，但并非每个公司都需要全面推行，在具体选型的整个过程中都能熟练掌握。值得注意的是，挑选供应商只保证了新项目的成功，事后也要时刻与供应商进行沟通交流，连接实施的全过程，确保新项目的顺利完成。若有兴趣请搜索悟空HRM官网下载软件免费试用。