如何利用在线协同文档提升办公效率？
个人真实体验！我觉得利用在线协同文档真的能提高办公效率！
但我们团队效率的提高不是使用了在线协同文档，而是通过简道云搭建起了一套自己的知识库，不仅实现了内容创作，还能够进行权限分配，让成员互动为一体。
每一个人都在一个统一的知识库进行文档的撰写和协作，就不会出现题主所说的找不到链接、不好整理的问题了，我们可以在具体场景中来看。
一、文档新建
新建文档一共有两种方式，我们可以在知识库中直接新建：
二、文档编辑
文档编辑中使用到的基本功能都与传统word大同小异，不同的是创建好文档内容后点击右上角的发布，即可让有权限的成员使用。
每15s会自动检测文档页面内容在该段时间内是否发生变动，如果发生变动则自动保存草稿。在未保存的情况下再次打开文档编辑时，会显示上次编辑的草稿。
针对上次未保存的草稿，我们可以查看变更，并在草稿的基础上继续编辑，也可以直接放弃草稿重新编辑。
- 查看变更
- 继续编辑（在草稿的基础上编辑）
- 放弃草稿（在当前页面上继续编辑）
当文档中使用了标题样式的时候，会自动生成对应的目录，固定在文档页面的右上角，成员可以根据使用需要开启或者关闭文档目录展示。
- 隐藏目录
- 定位到目录所在行
三、文档搜索
1.pc端
在任何页面，点击页面右上角的搜索框，输入关键词，即可访问与之匹配的文档/知识库。按下回车键显示搜索结果。
2.移动端
- 知识库首页搜索
- 单个知识库里面搜索
四、文档导出
除了线上编写文档，很多企业还需要将文档导出后打印成册，以纸质的形式进行存储及备份。
五、总结
如果说以前一篇篇零散的文档是一颗颗浮萍，那么现在的知识库就是一个包罗万象的池塘，每个人都可以直接找到自己需要的内容，使用知识库代替在线协作文档的优势主要体现在以下三个方面：
1、打造内部百科
老员工可以分享知识与经验，有利于新员工快速查找与学习。
2、促进内部协作
让任务当前进展变得透明，方便沉淀任务相关资料。
3、方便人人使用
可以将不同部门的知识内容进行梳理，为每个岗位解决知识管理问题。
以上回答都是个人经验之谈，希望能够有所帮助。
