中小企业要使用一套OA软件需要多少钱

随着信息化的随时普及，OA产品的技术也越来越成熟。越来越多的企业意识到OA产品的应用价值，纷纷制定OA实施方案，准备推出适合的OA办公自动化系统。启动OA系统涉及的成本是多少？笔者列出产品化OA的一般成本以供参考。

一、OA 产品采购成本

1、许可用户数费用

目前大部分OA产品都是按照授权用户数定价的，只有少数OA产品不限制客户端用户数。因为主流的OA系统都是B/S，客户端不需要安装系统，所以笔者推荐选择不限制用户数的OA产品，比如诚元OA。

2、基础平台费用

除了对许可用户数量进行报价外，部分厂商还要收取平台费用。或者换句话说，有最低费用，包括一定数量的用户，比如50个用户，20个用户。少数OA产品有自己的支撑平台，不限制用户数量，大大提高了OA产品的性价比，如诚源OA。

3、扩展模块成本

很多厂商将OA产品划分为不同的版本，比如流行版、企业版、增强版等，其实就是结合了产品的不同模块。一方面，固定模块的OA产品个性化比较弱，另一方面，不切实际的功能模块的堆积造成资金的浪费。建议客户根据实际需求购买模块，或者直接选择可以自助定制模块的个性化OA产品，如简道云OA。不要贪图大事，要知道对的才是最好的。

4、服务器、操作系统和数据库费用

根据企业用户的规模，软件厂商一般都会推荐服务器的配置。如果用户数量少，也可以用高端PC代替服务器。针对不同的用户需求，可以采用不同的系统选择组合。采用Tomcat+mysql（开源免费）组合，投资成本极低；使用weblogic/websphere+oracle（商业产品）是可以支持集群的高端组合。 , 可以适应大规模应用，满足更复杂的应用需求。

二、OA系统实施推广费用

除了产品的购买成本外，还必须支付产品的实施成本，即安装产品，对产品进行一些个性化设置，同时培训系统管理员和最终用户时间。目前，实施培训一般占软件成本的10%-30%。还有一些OA，比如程远OA，因为操作简单，使用方便，维护方便，不需要培训费。

三、OA系统维护费

一般OA产品一年内免费，一年后收取服务费。费用可以根据服务的次数收取，也可以按年收取，通常为软件费用的10%。但有些OA产品，如简道云OA，可以远程维护，比上门更快捷方便，省时省力，还省了维护费。如果是操作上的问题，可以通过互联网或电话立即解决；如系统功能问题，可在本地修改后发送给客户；如果是客户自己的问题，发送系统日志和截图，了解问题的真相。然后就可以远程解决了。

四、OA系统二次开发成本

一般产品化的软件会不断推出升级产品。用户需要为升级后的产品付费。当然，您可以选择不升级。但是，大多数企业用户在使用OA系统一段时间后，往往会因为企业的发展而产生新的需求，需要对原有的OA系统进行升级或重新开发。这时候OA系统自身支撑平台的优势就非常明显了。比如平台化的OA模式——诚源OA，用户不需要依赖OA提供商，可以通过后台定制修改现有功能模块的功能，改变业务逻辑。 , 或者添加新的功能模块和其他常见的二次开发。

目前上线一个OA系统基本都涉及到以上成本。企业用户只有提前规划，才能避免资金浪费，找到最合适的OA产品。