企业为什么要使用项目管理软件
公司为什么要使用项目管理软件？项目是企业最重要的业务组成部分之一。提高效率，降低成本，始终是需要关注的问题。项目管理软件问世以来，大大提高了企业项目管理水平，也为部分企业带来了突破。
企业使用项目管理软件有很多好处，从项目管理软件可以带来的价值中可以看出：
1.统一平台
一个团队想要完成一件事，它是关于真诚合作和一个想法。但实际上，由于诸多限制，一个团队要实现完全的思想融合一、full协作，还是非常困难的。团队中不同的人负责不同的任务。当他们的信息不能实时同步时，必然会形成信息孤岛，导致团队协作效率下降。
云项目管理软件，例如简道云项目管理工具，允许整个项目团队在一个平台上进行协作。通过任务管理，将不同的任务分配给不同的成员，并标注完成时限和进度，打破成员之间的信息孤岛，从而大大提高项目管理的效率。
2.实时交流及说明
问题层出不穷，往往是因为沟通问题。由于人与人之间的差异，认识上的差异，对同一个问题会有很多不同的认识，这也会导致项目任务推进困难。解决此类问题，除了注重沟通方式外，还需要让信息快速流动。
云项目管理软件允许团队成员在平台上处理任务，同时通过平台与其他成员共享信息，并且可以就某个问题和某个任务进行实时沟通。管理人员还可以通过平台直观地看到任务的进展情况，对有分歧的任务及时下达指令，解决因沟通问题导致项目进度缓慢的问题。
3.项目可视化管理
当源源不断地提出项目需求时，多任务处理和多条时间表会让项目经理抓狂。云项目管理软件可将项目任务可视化，对收集到的信息进行整合处理，简化系统并及时同步给相关项目人员，确保项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展。分析项目数据，逐步厘清项目实际情况，及时发现项目潜在问题和风险，并将风险落实到实际计划中，确保项目在可控范围内运行。例如，使用甘特图功能直观地显示任务进度、时间节点等。
