项目管理中常遇到的信息孤岛问题应该如何打破

从最底层的逻辑来看，项目管理就是对人和信息的管理。然而，在现实中，信息孤岛的存在往往成为项目管理中最棘手的问题。尤其是在当前数字化环境下，消除信息孤岛和数据孤岛，避免重复工作，提高效率是项目经理首先要解决的问题。

在项目管理过程中，很容易出现以下情况：

1.协作平台离散，信息迷失

项目成员通常使用微信、电话和电子邮件进行交流和传输文件。虽然沟通效率是瞬间的，但协作平台不统一，项目信息分散在各个平台、各个参与者手中，信息数据容易散落或丢失，但协作效率很低。

2.项目管理工具分散单一

项目管理工具是不可或缺的重要帮手。但是，有许多类型的项目管理工具。不同的成员，不同的职责，在工具的使用上也会有差异。如果不在统一的项目管理平台上操作，数据信息的同步也会变得困难。

如何打破信息孤岛？使用 简道云项目管理工具，会有不一样的体验。

一键共享文档数据

简道云是一个成熟的在线项目管理工具。它与简道云的云盘工具集成。项目成员可以一键共享平台内的各类项目文件，也可以按不同级别、不同部门共享各种项目文件。设置文档的访问权限。而且平台上可以多人编辑文档，大大提高了安全性和效率，避免了文档信息分散在各个平台上，保证了信息安全。

办理审批手续

简道云可以自定义审批流程和工作流程，并根据项目的实际需要进行调整。分级分级审批可以保证项目实施的各个环节都有保障，也可以以最便捷的方式提高项目成员之间的协作效率。

社交项目协作工具

简道云也是一款社交项目管理软件。与微信、邮件等功能相对单一的功能不同，简道云除了完成日常的项目管理任务外，还可以承载在线交流和远程多人协作功能。非常简洁、脚踏实地的社交软件手段，大大提高了项目管理和协作效率。

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