在多项目的情况下应该如何合理进行人员分配

如何在多个项目下分配人员？在当今的企业项目管理中，多个项目并行运行是很正常的，项目成员通常同时活跃在不同的项目中。在当今的企业项目管理中，多个项目并行运行是很正常的，项目成员通常同时活跃在不同的项目中。

关于多项目人员的分配，以下技巧可以帮助项目经理在有限的资源下同时实施多个项目，确保项目按期完成。

1.尽量减少项目重叠

你可以这样安排：在一个项目上花几天时间，然后在另一个项目上花一点时间，然后在第一个项目上花一周时间，依此类推。看起来项目成员在跳来跳去，但实际上这是为了避免让他们同时处理多个任务。

施瓦茨在《哈佛商业评论》中的一项研究表明，如果你在完成主要任务时被其他事情打断，任务完成时间会延长 25%。同一天，如果你能尽量减少团队成员在不同项目之间切换的次数，他们的效率就会提高，他们也能更快地完成任务。

2.错峰安排项目

每个项目都会有一个活动高峰期。资源不足并在项目之间运行。很大程度上是因为每个项目的高峰时间和周期不同，在这个过程中又出现了活动高峰。重叠。你可以从资源需求中找到这个时间段——通常在项目交付/构建阶段和测试阶段对团队有很高的要求。项目结束前还会有一个高峰期，因为每个人都在最后一刻忙着做事情。

检查所有项目并找出繁忙时间段。尽量错开高峰时间，这样你就不会同时在两个或三个在建项目上工作——即使要花几周时间来弥补进度，这也会对资源产生很大的影响。注意什么时候项目会同时运行，确保你能很好地管理资源，这样就不会出现两个或多个项目需要同一个人的情况。

3.确定资源集中在哪里

此时，整体规划需要结合项目的进度和资源的使用情况。首先，确保每个人都将时间花在最重要的任务上。最不合理的情况是：让员工完成项目A中不太重要的任务。这个任务不会影响项目的进度，但可以负责项目B中的优先任务。当他们完成项目B中的任务时，其他任务 人们继续工作，但此时他们阻碍了项目的进展。

当然，多项目下的人员资源配置还有更多技巧，欢迎大家一起讨论。点击注册试用简道云项目管理软件，享受免费试用机会！