大家企业内部用什么知识库管理软件?

本着“举贤不避亲”的原则,我就直接推荐我们公司开发的知识库产品吧!

作为产品团队的一员,我深知这款产品凝结了多少团队小伙伴的心血,我也确信团队中每个人的出发点都是帮助更多的企业知识管理,通过知识库,建立企业内部专属的的知识管理体系,梳理业务资料,沉淀业务知识,制定业务规范,让团队的业务更进一步。

接下来我将从应用场景,具体功能,效果演示三个方面来介绍。

应用场景

在企业管理中,知识库可以用于项目计划、项目进度、个人周报、部门周报、会议纪要、产品说明、公司制度、业务规范等多个方面,便于每个部门形成内部的完整知识体系。

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具体功能

如果说应用场景只是一个框架,那么知识库所预备的功能那么就是武器子弹,是业务知识的梳理和沉淀,是企业文化的承载和呈现。

结构化展示

  • 每个部门拥有相对独立的知识库空间;
  • 每个空间以结构化的页面树方式展示;
  • 每篇文档自动生成目录,可快速触达。

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页面元素丰富

  • 可以插入表格、图片、文件、待办等常规元素;
  • 支持插入指标图、透视表、折线图、柱形图、条形图、甘特图等分析图表,图表随着后台数据的变化而变化,可用于决策分析。

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精准查询

  • 全面查询:输入关键词,快速搜索目标文档;
  • 精准查询:结合简道云仪表盘,可以实现更多维度的查询,比如:查看某区域销售的业绩、某类型产品的资料、某个时间段联系的客户…

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快速沟通

  • 文档发布后可以@相关成员查看;
  • 对文档有疑问?直接在文档评论区发布;
  • 电脑/手机随时随地查询资料、接收消息。

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效果演示

如果说场景是一个框架,功能是武器子弹,那么最后的实现效果才是知识库真实战斗力的体现,“养兵千日,用兵一时”在日常工作中,知识库也能为我们“冲锋陷阵,攻坚克难”贡献力量。

打造内部百科

通过知识库的整理和呈现,老员工分享知识与经验,新员工快速查找与学习,既实现了老员工的工作复盘和反思总结,又实现了新员工的快速学习和进步。

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促进项目协作

通过知识库的客观记录,任务当前进展变得透明,还能够沉淀任务相关资料,既实现了业务人员的自我驱动,也有利于业务主管的监督管理。

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多端使用,随时协作

对于员工人数多,业务工作量大的公司来说,在线协作也十分有必要,通过知识库的协作能够实现灵活办公,无论手机,平板还是电脑都能随时随地使用知识库。

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无论使用哪一款知识库,都祝各位的知识管理工作旗开得胜,马到成功。

希望以上回答有所帮助。

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