项目经理必须了解的五大项目管理工具

在现代企业运营中，大大小小的项目无处不在，重担落在了项目经理身上。工欲善其事，必先利其器。当项目经理能够掌握一些管理工具时，管理效率可以事半功倍。那么，项目经理必须知道的管理工具有哪些？

1.甘特图

甘特图（Gantt chart）又称水平条形图、条形图（Bar chart）。它使用条形图来显示项目、进度和其他与时间相关的系统进度随时间的内部关系。以支持者亨利·劳伦斯·甘特 (Henry Laurence Gantt) 的名字命名。

甘特图工具功能强大且易于使用。它以图表的形式清楚地显示了项目的当前状态和要完成的里程碑。它还可以显示任务之间的从属关系。对于项目经理来说，通过甘特图掌握项目的整体进度和任务隶属关系非常重要。

2.SWOT 分析工具

在营销中，经常使用 SWOT 工具。其实SWOT工具适用于很多场景。它从优势、劣势、机会和威胁四个维度来分析事物。对于项目经理来说，这是一个非常有用的工具。在SWOT的帮助下，你可以对项目有一个全面的了解，找到优势和重点，找到尽可能避免的劣势。有经验的项目经理常说，内部优势和劣势不会很快改变，但外部机会稍纵即逝，威胁始终存在。

3.资源利用图

资源利用率图可以帮助项目经理了解项目成员中谁空闲、谁忙、谁负担过重，从而更合理地将任务分配给团队成员。当有新的任务时，可以根据资源利用图中的人员和他们的可用性来分配工作，从而实现团队的最大效率。

项目管理软件简道云中的资源利用图非常有助于项目经理高效分配资源，从而大大减少人工成本的浪费。

4.网络图（思维导图）

网络图或逻辑图表示项目的流程，用箭头连接事件（里程碑）和活动（任务）。事件是指特定的时间。它们不占用时间，而活动占用时间或消耗资源。

杜邦公司在 1950 年代开发的用于构建网络图的“关键路线方法”是一种面向活动的方法。它只需要给出活动持续时间的（确定的）估计。 “指示活动的箭头”格式。

5.项目管理软件

除了各种图表和工具，使用一个项目管理软件可以有效帮助项目经理提高管理效率。与传统的项目管理软件相比，SaaS云模式的项目管理软件更具优势。比如简道云，可以快速使用各种项目管理工具来协调项目。

以上是项目经理必须掌握的五种项目管理工具。如果您有其他意见，请与我们联系。立即注册试用简道云项目管理软件，即可开始免费试用！