如何利用企业知识库提高办公效率？
说说个人体验！我觉得企业知识库能提高办公效率！
但我们团队效率的提高不是使用了在线协同文档，而是通过简道云进行企业内部知识库搭建，不仅实现了内容创作，还能够进行权限分配，让成员互动为一体。
每一个人都在一个统一的企业知识管理系统中进行文档的撰写和协作，就不会出现题主所说的找不到链接、不好整理的问题了，我们可以在具体场景中来看。
一、文档新建
新建文档一共有两种方式，我们可以在企业知识库中直接新建，还可以将已有的word文件进行导入：
二、文档编辑
文档编辑中使用到的基本功能都与传统word大同小异，不同的是创建好文档内容后点击右上角的发布，即可让有权限的成员使用。
针对上次未保存的草稿，我们可以查看变更，并在草稿的基础上继续编辑，也可以直接放弃草稿重新编辑。
- 查看变更
- 继续编辑（在草稿的基础上编辑）
- 放弃草稿（在当前页面上继续编辑）
当文档中使用了标题样式的时候，会自动生成对应的目录，固定在文档页面的右上角，成员可以根据使用需要开启或者关闭文档目录展示。
- 隐藏目录
- 定位到目录所在行
三、文档搜索
1.pc端
在企业知识库任何页面，点击页面右上角的搜索框，输入关键词，即可访问与之匹配的文档/知识库。按下回车键显示搜索结果。
2.移动端
- 知识库首页搜索
- 单个知识库里面搜索
四、文档导出
除了线上编写文档，很多企业还需要将文档导出后打印成册，以纸质的形式进行存储及备份。简道云搭建的企业知识管理系统中有导出选项，可以把需要转换成纸质的文档以pdf的形式导出。
五、总结
如果说以前一篇篇零散的文档是一颗颗浮萍，那么现在的知识库就是一个包罗万象的池塘，每个人都可以直接找到自己需要的内容，使用企业知识库代替在线协作文档的优势主要体现在以下三个方面：
1、打造内部百科
老员工可以分享知识与经验，有利于新员工快速查找与学习。
2、促进内部协作
让任务当前进展变得透明，方便沉淀任务相关资料。
3、方便人人使用
可以将不同部门的知识内容进行梳理，为每个岗位解决知识管理问题。
以上回答都是个人经验之谈，希望能够有所帮助。
