简道云协同型SRM(供应商管理)平台发布!限时免费开放!
在帮助数千家企业落地数字化转型的过程中,我们发现很多企业都面临着一个尴尬的问题:
花了大力气去做数字化升级,但是在把握企业成本命脉的“采购与供应商管理”环节,却仍然采用传统的管理方式,导致采购过程信息不透明、管理不规范、效率低下,严重阻碍了企业内部利润空间的增长。
比如:
采购询报价时,业务员将报价单Excel一对一发给多个供应商,供应商填完后回传,业务员挨个下载完后再手动汇总成比价单,效率低且过程无法管控;
在发货收货环节,仍然采用纸质的发货单,由业务员人工录入数据,也无法实时跟进到采购货品信息,订单易延期;
……
为了帮助企业突破传统供应链的管理模式,简道云基于互联互通的跨组织组织协作理念,花费一年时间打磨,结合上千名真实用户的使用反馈,打造出了一套「协同型SRM」(供应商管理)平台。
致力于打破采供双方协作壁垒,助力企业实现全周期、全流程的供应链闭环管理:
4大功能亮点,助力高效协同
一、外部供应商快速连接,打破采供协作壁垒
- 企业可通过简道云企业互联功能批量导入或邀请供应商,基于不同平台开展协作,设置权限后,供应商可填报数据、审批流程、查看报表
- 企业与供应商可在招投标、询报价、下订单、发收货、质量管理、财务等采购的各环节进行业务协作,保障流程节点实时通知、数据信息实时透明。
二、实现供应商全生命周期管理
- 简道云供应商管理系统软件srm帮助企业规范供应商管理,从工商认证→准入→考核→评级→改进优化对供应商进行全生命周期管理
- 供应商注册时自动接入企业信息
- 自定义考核模型,自动完成周期性的绩效考核
三、完成采购全流程闭环管理
- 简道云供应商管理系统软件srm帮助企业管理从需求、寻源到订单执行的采购全流程,构建业务闭环
- 同时搭建企业采购中心,实现采购需求高效管理
- 线上即可完成各环节审核、结算,实现采供进度、数据实时透明
(一)采购需求管理
统一采购需求入口,方便集中采购;员工采购申请流程化管理,历史记录随时可查可溯。
1.采购需求申请
由各个业务部门自助发起采购需求并查看对应权限的采购需求进度,采购人员可即时收到需求申请单。
2.采购需求池
业务的需求会统一进入需求池中,方便采购统一管理。采购可以根据某个需求当前所处的采购阶段,查询该需求的详细信息。
(二)采购寻源-询报价协同管理
1.采购在线批量发起询价
采购可以根据公司采购业务的需要在简道云供应商管理系统软件srm中制定出报价单模版,选择需要发起报价的供应商,系统一键生成报价单,被询价的供应商可在微信、钉钉、企业微信等平台实时接受询价提醒,仅需输入价格即便捷报价。
2.自动比价
全部供应商报价完成后,采购方根据报价自动汇总生成比价单,无需人工统计汇总,比价结果公开透明。
(三)采购寻源-招投标协同管理
告别纸质+线下+电话的招投标管理模式,采购和供应商在线上即可完成从邀标、报名、答疑、投标到中标的全流程协同,各流程数据实时透明。
(四)采购合同协同管理
1.合同模板管理
企业可根据需求提前定义好各类合同模版,再配合自动打印,即可一键生成各类合同。
2.线上管理合同流程
线上可发起合同,填写关键信息后合同模板自动生成合同单,审核后即可线上发给供应商。
(五)采购订单协同管理
采购可在简道云供应商管理系统中在线快捷下单,并自动提醒供应商,采供双方可实时查看订单数据,精准把控订单进度。
1.快捷线上下单
数据自动关联,采购勾选供应商和产品即可线上下订单到供应商
2.订单提交提醒
供应商可在简道云供应商管理系统中实时接收订单通知并查看、打印订单
(六)收发货协同管理
采供双方快速基于收货发货进行快速协作,流程即时提醒、数据实时透明
1.便捷发货
发货时系统自动调取未发货明细,供应商可直接点击本次发货明细并打印发货单,发货后自动提醒采购发货进度。
2.扫码一键收货
到货后仓库扫码自动录入本次收货数据,确认无误即可完成收货
(七)质量协同管理
采购质量数据实时透明,采供双方可随时随地查看权限下的历史质检数据。
1.扫码一键质检
物料到达后,业务员可扫码录入本次质检明细,采购录入质检结果数量即可
2.便捷退货
发现不合格数据,采购可直接在线申请退货。
3.8D质量改善
识别到问题后,采购可在线发起8D整改,供应商按标准进行改善
(八)采购库存管理
帮助企业进行采购物资入库、出库、调拨数据自动化管理,一键快捷进行物资库存盘点,保障每件物资有迹可循。
1.扫码一键入库
到货后,业务员可扫码自动识别货品信息,核对无误后即可快速审批入库。
2.出库统计
可以统一出库仓库、出库明细等精准数据,保障物资流转有迹可循。
3.调拨单
当物资需要从仓库A调出到仓库B时,仓库管理员可以直接勾选参与调出调入的仓库,填写调出数量,即可完成物料调拨统计。
(九)采购财务协同管理
1.线上对账
供应商选择对账周期即可自动生成对账数据并打印对账单,采购审核无误后可快速完成对账。
2.发票管理
供应商上传发票后自动识别发票信息,财务审核完成后自动同步信息
3.付款管理
供应商在线发起付款申请,采购审批通过后,财务核对账款无误后即可付款,并自动通知到供应商。
(十)外协生产管理
1.在线领料
支持供应商在线进行领料申请,发货后并同步物流信息,到货后供应商线上完成收货确认
2.自动统计分析数据
自动统计分析领料数据、生产进度、发货进度等多维度数据,且采供双方数据实时透明
四、强大集成能力,打通各类业务系统
依托于简道云强大的公共接口及Webhook功能,简道云SRM可以快速对接外部的ERP、OA、BI等系统/产品,打通二者间的数据和业务,从而提高业务效率,促进部门与部门之间、系统与系统之间的协作,避免数据孤岛,让信息化更进一步。
以上应用均可在线安装使用