简单帅气的甘特图软件有推荐的么?
每天同样的24小时,你要花两三天才能搞定的事情,别人只用一天就全部稿定。
这其中的差距,除了天赋和能力的区分外,最重要的是对时间、对项目的管理和掌控能力。
而甘特图就是提高时间管理和项目管理的能力的“神器”。
甘特图:又称横道图、条状图,是项目/任务管理中常用的一种图表类型,通过对甘特图的运用将中长期的目标切割成一个个可控性更强的短期计划,从而让计划落地,提高行动的效率。
7大甘特图工具优劣对比,分为本土软件和国外软件:
1、国外甘特图软件
Microsoft Project
推荐指数:★★★★★
推荐理由:微软出品的专业软件,靠谱
适用人群:高频使用甘特图工具且企业规模大(不差钱)
效果展示:
Microsoft Project 几乎能满足项目管理中的所有需求,专业性很抗打。
而且Microsoft Project 的进度调整可以通过直接拖拽进度条完成,还可以很方便的修改任务的开始时间。
缺点:
- 贵,对于中小企业来说性价比不高
- 需要项目管理人员具备较高的甘特图绘制水平。
Microsoft Excel
推荐指数:★★★★
推荐理由:Excel是创建甘特图最流行和最有效的方式之一
适用人群:熟练使用Excel且使用甘特图频率不高的人
效果展示:
用Excel做甘特图最大的优势是不用安装其它任何软件就能实现一个简单的甘特图绘制。
从模板中心搜索甘特图还有很多现成样式模板,可以直接套用。
缺点:
- 对Excel操作熟练度有一定要求
- 不能实时更新,难以适应项目进程中的实时变化
VARCHART XGantt
推荐指数:★★★
推荐理由:全球知名的甘特图控件,和 Microsoft Project 的项目管理功能一样强大
适用人群:经常需要项目管理等复杂业务场景的中大型企业
效果展示:
VARCHART XGantt可以快速、简单地将数据集成到应用程序中,广泛应用于项目管理、生产排程、资源调度等业务场景。
根据不同需求,用户可自定义一个适合自己标准的甘特图。在同一甘特图上显示不同部分,可进行不同意见的切换。
缺点:
- 国外软件,有一定的学习和使用成本
- 没有找到切换中文版本的按钮,只能网页翻译
2、国内甘特图软件
简道云
推荐指数:★★★★★
推荐理由:附带全套的项目管理方案,而且灵活自定义
适用人群:有项目任务管理需求的企业人群(大中小型企业都可)
效果展示:
简道云甘特图除了作为一款工具运用于项目管理,其最大的亮点是有全套的项目管理方案,贯穿整个项目的各个环节,能够帮助企业建立起进度计划闭环、产值自动统计。
其另一优势就是可灵活定义,像上面这些方案模板都是支持个性化定制的,企业可以根据需求,按需搭建出最适合自己业务的项目管理应用。
缺点:
与专业的甘特图软件(Microsoft Project)相比,功能方面确实没有那么丰富,但好在有全套的项目管理方案,一般的项目管理需求够用了,价格上也相对亲民。
MindMaster
推荐指数:★★★★
推荐理由:任务时间管理可以用模板直接生成甘特图
适用人群:能熟练使用思维导图且低频使用甘特图的人
效果展示:
MindMaster虽然是一款思维导图绘制工具,但是它的功能不仅仅如此,当创建一个关于任务和时间的表格时,就能用MindMaster生成一个甘特图。
缺点:
- 需要使用Pro付费版才能使用内置的甘特图模板
- 需要先绘制思维导图才能生成所需要的甘特图
鱼骨
推荐指数:★★★
推荐理由:在线甘特图工具,无需下载应用
适用人群:不想安装各种软件,对外观没有要求的人
效果展示:
鱼骨是一款免费在线的甘特图绘制工具,可以直接在网页端绘制甘特图。能够类似于PPT中的形状连接一般轻松实现前后置任务、的关联。
缺点:
- 只适合最基础的甘特图
- 外观UI上做的没有前几个好
雁阵
推荐指数:★★★
推荐理由:一款比较典型的团队项目管理工具
适用人群:中小团队,对UI没有要求的人
效果展示:
这是一款以团队为出发点的甘特图工具,风格很像office,UI还是有点老旧,是一款比较典型的项目管理工具。
缺点:
- UI比较老旧
- 不适合做复杂的项目管理
最后,给大家分享几点做项目/任务管理的小tips:
1、专注于解决核心任务
对于很多工作,据统计,只要有一个专注的环境,不需要被其他事情分心,每天的工作内容可以在5小时内完成。
所以如果团队制定出流畅、清晰的优先级,明确的任务流程和任务内容,就可以大大减少团队成员在明确任务和沟通工作上所花费的时间。
2、明确的计划和目标
让团队成员保持活跃是保持工作效率的基础。当项目经理制定了清晰的计划,明确了每项任务的目标时,成员自然会感受到每项任务的意义和按计划进行的重要性。
了解任务更加主动主动,完成任务所需的时间就会减少;如果在截止日期前几天经常很忙,那一定是之前的任务分工和时间计划不明确。
3、关注反馈信息
计划再完美,也不可能完全符合现实。因此,时刻关注反馈信息,掌握反馈内容,使项目持续健康发展,最终实现目标。
建立相关机制非常重要,可以设置相应的时间段,对周期反馈内容进行分析,汇总进行调整。