为什么汇报工作最好用仪表盘？

01 为什么要做工作汇报？

• 因为反馈能给领导安全感
• 因为能让领导了解进度
• 因为会哭的孩子有奶吃

而以上3点能直接提升个人的职场幸福指数，包括不限于升职加薪、工作愉悦等。

你心中有一团熊熊燃烧的火，就不要让路过的人只看到烟，雷锋做了好事还写日记呢，你为什么不把自己做的工作记下来，然后广而告之出去？

所以对于一个团队来说，多向领导汇报工作，并且用好仪表盘这类数据可视化工具，拥有足够的信息和正确高效的反馈才能确保团队的高效运作。

02 汇报工作要讲技巧

在职场里，质量往往比数量更重要，汇报工作要简明扼要，逻辑清晰，层次分明，目标明确。

汇报工作的技巧可从以下3个方面来说：

• 汇报时机的把握
• 汇报内容的选取
• 汇报方法的掌握

1.汇报时机的把握

接到一项工作任务后，应牢牢记住汇报工作的三个重要法则：1%、50%和100%。这三个时机，通常是领导最想听汇报的时候。

工作汇报的1%法则。任务刚刚开始，这时候汇报是为了确认工作目标和执行措施无误，避免出现“工作一开始方向就不对，所有的执行都是白忙活”的情况。

工作汇报的50%法则。任务进行到一半，主动去给领导汇报，让领导时刻保持心中有数，对工作情况处于放心状态。

工作汇报的100%法则。任务完成，工作汇报必不可少。即使是很小一件事情，都应该件件有回应、事事有着落。

再细化到每一天，可以参照这张图：

注意：要选择上司不忙的时间

特殊情况的汇报

不要僵化的遵循上述三个汇报原则，如若进展不顺利，需要及时进行反馈汇报。而不是拖着问题不解决，将问题搁置化，耽误工作进度。

2.汇报内容的选取

汇报工作不等于汇报“过程”，你不需要把所有的事情全都说一遍，证明你很忙，挑重要的讲：

• 工作进度
• 工作需求
• 工作中遇到的瓶颈
• 对于目前工作产生的新的建议想法
• 工作业绩

工作进度：关于xx工作，目前我们的工作进度是____，已完成____，还未完成____，计划在____（日期）之前完成，您看可以吗？

工作需求：关于xx工作，目前我需要____，您看能不能帮我协调？

工作中遇到的瓶颈：关于xx工作，目前出现了一些意外情况，这个情况是____，我能想到的解决方案有____，您看怎么解决？

对于目前工作产生的新的建议想法：我对____方面，有了一些想法，产生这个想法的原因是____，我的想法是____，能够起到的作用是____，您看怎么样？

工作业绩：这个月的业绩目标是____，完成了____，离目标还有____，没有完成是因为____，这个问题以后将____这样解决。您看行不行？

3.汇报方法的掌握

职场人害怕跟领导汇报工作，大部分是心里没有足够的底气，准备工作没有做踏实。

采用一些可视化工具梳理汇报内容是一个很好的方法，前人都给你总结好了，直接拿来用就行：

1）可视化梳理，用“鱼骨图法”做汇报准备

日本管理大师石川馨先生曾发明“鱼骨图”，主要用于工作中可以快速地解决问题。这个方法同样适应于工作汇报的准备阶段。

面对任何一次汇报，先拿出一张白纸，竖着画一条直线，在直线的上端，也就是鱼头位置写上项目名称；

在直线的下端，即鱼尾的位置写上工作结论，学会尽可能用一句话去概括结论。

中间用抽丝剥茧的方式去做分析，区分清楚已完成与未完成的部分，是顺利推进还是遇到阻力，反复斟酌，紧抓重点，这样下来整个工作汇报的脉络就会非常清晰。

2）SMART管理，用“事件+数据+对比”汇报结果

在做完汇报准备后，重心就落在如何表述上，建议参照目标管理中的SMART原则去做汇报表述。

对于已完成的工作，则采用“事件+数据+对比”的方式汇报，会更具成效。

“数据”：是指将工作数据量化，可用简道云仪表盘轻松拖拽即可制成可视化的数据表。

也不用担心这种图表难做，简道云零代码应用搭建平台上直接套用模板，简单的拖拉拽，几分钟就可以完成一个丰富的数据图表，

“对比”：则是工作汇报出彩的地方。当工作完成较好时，可以通过对比把工作成绩凸显出来，

注意：对比时需要谨记，通常只做自我的同比和环比，或与公司的竞争对手去比，不要跟部门同事对比，一是容易招来同事猜疑和反感，二是容易让领导觉得你好胜心过强。

3）换位思考去共情，突出可行性解决方案

在工作汇报中，最大的难点是工作开展遇阻或无法按期完成时，直白汇报有被痛批的可能，而故意不报又有隐瞒的嫌疑，拿捏好汇报的尺度就显得尤为重要。

这时候需要用到共情能力。面对未完成的工作事项，要换位思考，假如我们处于领导的位置，他们期望看到什么？

采用“描述+原因+解决方案”的汇报方式，是相对比较讨巧的。

• 首先要学会客观地去描述存在的问题，直击主要矛盾
• 进而剖析客观原因而非找借口
• 最后尝试拿出解决问题的方案，至少是两个以上备选方案，哪怕其中有些方案会稍微逊色些

需要给领导做选择题而非问答题，即便是最后方案并没有得到采用，也证明我们是想积极地解决问题，而不是推卸责任。

以上，祝每一位职场人都能赢得领导的赞识，走出精彩的职业发展之路。