采购的流程是怎样？使用供应商管理系统后又有什么不同？
先附上一张完整的采购流程图，接下来细讲：
第一步：产品调研&寻源
当做出采购决策之后，首先要做的就是对所采购的产品进行调研、了解和分析，或者也可以称为“寻源”。
寻源的渠道有以下几种：
1、门户网站
利用网上谷歌、百度、阿里、行业门户、B2B等网站搜索要采购产品的供应商，从中检索出和采购条件大体吻合的工厂或贸易公司。
常用搜索网站：百度、Google、搜狗、360搜索、Quark
常见供应商网站：1688、慧聪网、中国制造、百卓采购网、中国供应商网、千里马招标网
2、政府网站
通过国内工商局等政府网站，查看供应商的网站介绍、营业执照等信息，初步进行沟通询价，最终确定几家价格产品都算合适的供应商。
3、专业人士推荐
通过朋友或相关专业人士推荐及介绍门户网站，检测公司网站和网络排名，评估供应商的实力和规模，选择合适的供应商。
4.官方协会组织公布的活动公示或资讯通知
举例：想找到品质有保证的A物料供应商。
做法：搜索官方该品类行业协会公布过的生产厂家，找到离自己最近的几个企业通过官网获取联系方式，最后联系并沟通需求产品及其报价。
这些公司是接受政府部门和民众检验，而且企业的生产规模和产品品质都被认可，比采购自己在阿里或者其他网络上大海捞针寻找后还不知道对方到底可信不可信要好得多。
5、与销售沟通
通过进一步和目标供应商销售们的沟通，试探销售态度，锁定沟通过程中出现的一些问题，将供应商名单缩小供应商名单。
6、实地勘察
如果金额大的话，也可到工厂实地勘查所需的样品，考核供应商的资质，最终确定供应商。
以上的供应商来源，其实都可以在供应商管理系统中简单获得。
第二步：询价比价，挑选供应商
调研后，确定能满足需求的2～3家供应商，进行询价和比价。
注：一般官网上公布的价格，仅仅只是参考价，在和销售人员进行1对1沟通后，往往可以有一定幅度的降价空间。
在询价的过程中，要本着业务本身的需求出发，不要盲目购买不适用于本阶段的功能和服务。例如，如果人工客服能满足需求，就不需要花大价钱引入机器人了。
这里展示以该供应商管理模板为例：
当然，需求方在选择供应商时并不是只看供应商的报价，需要对供应商的个人信息、资质证书、到货及时率、合格率等多方面进行综合考量，对供应商的“优胜劣汰”进行决策。选择供应商管理软件，可以在其中综合的判断各供应商的优缺点，达到更高效的选择与管理。
第三步：合同协商
通过询价比价选择好了供应商后，就可以推进合同拟定了。
- 首先：供应商起草合同，并发送给甲方进行确认；
- 然后：甲方就合同内容进行确认和修订，补充甲方信息；在合同确认的过程中，可能需要来回多次协商，包括合同涉及的内容确定，合同的条款，一些数据和金额的确认，还有细节和错别字等都需要一一核对；
- 最后：双方确定合同内容。
合同内容确定无误后，甲方（采购方）就需要走内部的采购流程了，可以直接去看最开头的那张流程图。
第四步：采购到货
合同签订之后，供应商会根据双方签订的订单合同配货、发货，由供应商发货并打印出发货单，采购方等待收货，这一过程就是我们常说的物流管理。
第五步：报检并入库
很多人会觉得采购方收到货就代表供应链这一流程走完了，并不是的。
我们收到货后还需要进行报检，这就和我们网购一样，收到货后得先检查一下是否合格，如果有不合格的需要填写退货/补货单要求供应商补货，所有货品检查完毕后再入库。选择供应商管理系统，只需要填写表单提交，供应商就可以看到有问题的货品，节省了时间。
第六步：对账
所有这些流程结束后，还需要采供双方进行对账，这一环节是为了避免出现账实不符的情况。
到这里，一个完整的采购流程才算结束，可以看出，选择供应商管理软件能够节省时间，提高采购人员的采购效率、提升供应商的质量，还能够降低采购成本。
