无纸化办公有什么优势？企业该怎样选择无纸化办公（OA）系统？
什么是无纸化办公？
无纸化办公是指无纸化办公。但使用无纸化办公系统将大大降低企业成本。
在文件传输或传真或邮寄之前，它花费了大量的纸张，办公资金也很大，而且传输时间很长。现在所有的传输系统都通过电子文件发布，可以实时接收，这将大大提高工作效率，降低办公成本。纸质办公室在提高工作效率方面发挥了重要作用。
目前，公司传真是传统的传真机。纸张、油墨、电费、机器维修费、员工时间等都是公司的成本。社会在进步，创新与潮流一致。实用产品是社会的主流，使用无纸传真管理系统是社会的趋势。对于不同的公司，需要不同的电子传真。包括:网络传真，4GFax传真服务器，电子传真。
无纸化办公优点：
1、网络安全性
领导办公可以与工作的各环节紧密结合，动态电子签名认证保证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认功效，比传统键盘密码更安全、更有效。用动态签名认证来替代传统密码口令验证，极大增加系统中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。
2、高度的灵活性
具备无纸化办公属性的硬、软件可以大大减少重复劳动，可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来，也能处理流程上多环节的任务。可以方便进行各个环节的审核、批复、签字，可以进行不同环节批复与查询。
怎样选择一款合适的无纸化办公（OA）系统？
选择无纸化办公（OA）系统时可以从以下两点考虑：
1、信息的安全性
信息通讯的安全性无论何时对于企业来说是首要的，机密信息泄露对于每个企业的打击无疑都是致命的。企业即时通讯软件所在服务器的稳定与安全是不少企业考虑的首要因素。
2.便于操作性
现在很多软件需要对员工进行专门培训才可以使用，软件过多的功能不仅分散员工的集中力，员工学习起来也有困难。尽可能的选择一款简洁易用，让用户很轻松就能上手，可以减少学习成本。
推荐一款好用的办公自动化（OA）系统：
简道云是零代码的应用搭建平台，可以帮助各行业人员在不使用代码的情况下搭建个性化的CRM、ERP、OA、项目管理、进销存等系统，产品包含自定义表单、自定义报表、自定义流程引擎、知识库、团队协作等功能，适用于各种业务场景。
简道云OA系统能一站式解决物资、车辆、费控、审批、日报等多方面的OA管理难题。
1、各项审批，随时随地发起审批流程。
过去的审批：需要反复的沟通、来回跑腿，效率低，还容易出错；
现在的简道云审批：通过简道云搭建各类审批场景，包括：外出申请、加班申请、合同审批等，所有审批信息自动汇总形成报表。
2、车辆管理，一键发起售后维修、退款任务。
过去的车辆管理：车辆的使用情况缺少记录；
现在的简道云管理：在线发起订单的维修、退款流程，自动提醒责任人。
3、费控管理，所有费用支出情况一目了然。
过去的费控管理：费用申请麻烦，费用记录不清晰，信息不能及时透明；
现在的简道云费控管理：规范项目费用申请流程，费用支出情况实时展示在大屏报表中。
4、物资管理，追踪物资采购、领用、归还情况。
过去的物资管理：物资进出情况不能及时更新，每次查信息都要翻阅大量资料；
现在的简道云物资管理：物资进出情况全程追踪，规避物资去向不明、丢失等问题。
5、日报周报，报告提交、信息透明如此简单。
过去的日报周报管理：日报周报无法自动汇总，各组拖交报告的现象屡见不鲜；
现在的简道云日报周报管理：系统可以定期提醒员工撰写周报、日报，员工以模板形式录入报告，管理者自动接收报告信息。
