如何对一个公司的供应链管理进行数据分析?

想要对一个公司的供应链管理做好数据分析，首先我们要明确好需要数据分析的关键性指标，再进一步部署具体的分析过程，具体如何操作我们可以慢慢来看，干货不容错过。

关键指标跟进

不同的企业、不同的供应商、不同的采购过程，采购数据分析的目标也是不同的。有的分析统计维度是金额、有的分析统计维度是产品，还有的分析维度是供应商......不同的分析维度所呈现的最终结果有很大差距。而我在做供应链管理进行数据分析时，还是主张从供应链管理的基本内容出发，确定分析对象，划分分析维度。

供应链管理中需要数据分析的主要包括计划、采购、制造、配送、退货五大基本内容。

围绕这五项基本工作内容，企业可以充分利用供应链管理系统来对关键数据进行在线分析与管理，划分出以下几个供应链管理数据分析的维度：

• 供应商准入数据分析
• 采供需求数据分析
• 采购报价数据分析
• 订单发货数据管理
• 交货、对账数据管理与分析
• 供应商到货数据分析

分析过程

确定了数据分析的维度后，我们可以正式进入具体的数据分析阶段，可以将数据分析工作拆分成两个方面来进行，分别是收集数据和呈现数据，我们可以在具体的业务场景中具体来看。

一、供应商准入数据分析

收集数据

采购方可以在供应商管理系统中对不同领域的供应商设置准入条例，并基于条例在提交的潜在供应商名单中筛选出审核合格的供应商进行准入。

呈现数据

根据供应商管理系统统计上来的数据，供应商可自主查看修改自己的企业信息：营业执照、产品合格证书、供应商产品信息等。同时，采购方也可以对各个供应商提供的数据信息进行比对与选择。

二、采购需求数据分析

收集数据

利用供应商管理系统中的统一入口去管理公司内部采购需求，不用再一个部门一个部门的用Excel统计再统计了，可以直接在系统中上传采购需求，再集中收集与汇总采购信息。

呈现数据

在供应商管理系统中通过清晰的数据看板来呈现采购需求，并利用大数据进行分析，不仅能够提升采购需求申请的效率，还能够实现采购申请流程化管理，历史记录的数据也随时可查。

三、采购报价、比价数据分析

收集数据

采购方根据公司采购业务的需要制定出报价单模版，选择需要发起报价的供应商，供应商管理系统一键生成报价单，系统批量群发报价并自动通知到对应供应商。

呈现数据

全部供应商报价完成后，采购方根据报价自动汇总生成比价单，无需人工统计汇总，比价结果公开透明。

四、采购发货、入库、退货数据管理

收集数据

供应商发货时需要在供应商管理系统中在线填写发货单，便于对订单动态进行跟踪和管理，采购方收货时数据也可以自动传递过来，无需手动录入，核对数量后确认即可。双方发货、入库、退货数据实时同步，以避免信息出现滞后与遗漏。

呈现数据

双方发货、入库、退货数据实时同步，到货明细在表中一目了然，以避免信息出现滞后与遗漏。

五、采购对账、发票、付款数据分析

收集数据

发货、入库后都有电子表单一一对应，采供双方还可以实时在线对账。

呈现数据

通过清晰的图表可以让采供双方都实现对账、发票、付款流程化管理，可随时稽核审查。

六、供应到货数据分析

收集数据

采购方收货后也要也要填写收货单，并对供应商做出评价，这些都是对供应商进行绩效考核时的重要指标。

呈现数据

系统自动统计供应商协作过程数据，自动生成多维度考核看板，对供应商到货入库数量、各个供应商的到货及时率以及合格率进行统计分析，看是否与合同约定一致，还可以自定义考核模型，根据周期性的绩效考核结果判断是否可以继续和此供应商合作，也可“优胜劣汰”帮助企业沉淀和选择优秀供应商资源。

希望以上内容有所帮助。