企业为什么要用OA办公自动化软件？

OA系统就是office automatic的缩写。就是办公自动化。无纸办公化的重点就是必须保持通过计算机网络将以前需要用纸传达的信息传达下去。最重要的是确保用网络传达信息的及时性、可靠性等问题。

广义面言，OA应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现：

对于企业高层领导而言：OA是决策支持系统（DSS）。OA运用科学的数学模型，结合企业内部／外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据；

对于中层管理者而言：OA是信息管理系统（IMS），OA利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；

对于普通员工而言：OA是事务／业务处理系统。OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。

企业办公全程无纸化主要指哪几方面？

1、全程无纸化办公背景：

随着信息技术的发展与应用，企业通过自动化系统提升企业办公效率已不能完全满足需求：

一方面，各自独立的业务系统之间信息孤立，不利于整体业务效率提升；

另一方面，在办公过程中，很多关键流程无法实现全程在线，线上+线下的流程运转在效率与风险控制上难保障；

2、全程无纸化办公实现：

全程无纸化在实现上主要有印章管理、档案管理、发票管理以及证照管理几个关键环节无法实现。随着国家政策与技术的支持全程无纸化办公得以实现：

主要是行政公文网上流转审批，不要打印出来搞公文旅行

再看看别人怎么说的。无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。各个方面需要用到纸张的地方都实现平台办公。

1、硬件：

在无纸化办公中硬件是不可或缺的重要元素，电脑、搭载原笔迹手写输入技术的终端（电磁屏搭配电磁笔），借助这些硬件商务办公用户可完成电子文档签名、批注、修改等关键应用。专业图形设计制作用户不必用笔在纸张上进行草稿绘制，借助原笔迹手写输入终端在电脑上即可完成操作。 前台窗口行业则可以通过两者的搭配，便捷高效的完成信息录入等应用。

2、软件：

在无纸化办公中软件也起着关键作用，其能将搭载原笔迹手写输入技术的终端与电脑进行无障碍串联，同时又能针对不同行业用户提供相应的应用界面。

3、网络：

借助网络，工作电子文档可以在各部门间自由传阅，进一步修改完善，通过硬件、软件与网络的通力协作让工作效率大大提升。

用户能够通过拖拉拽自定义设计表单、通过简单连线设计流程、通过组件丰富的仪表盘对数据进行展示，还可以通过高级功能打破数据孤岛、挖掘数据的价值。这些功能能够满足用户个性化的应用搭建需求。

1、各项审批，随时随地发起审批流程。

通过简道云OA办公系统搭建各类审批场景，包括：外出申请、加班申请、合同审批等，所有审批信息自动汇总形成报表。

2、车辆管理，一键发起售后维修、退款任务。

简道云OA办公系统可以在线发起订单的维修、退款流程，自动提醒责任人。

3、费控管理，所有费用支出情况一目了然。

规范项目费用申请流程，费用支出情况实时展示在大屏报表中。

4、物资管理，追踪物资采购、领用、归还情况。

简道云OA办公系统中物资进出情况全程追踪，规避物资去向不明、丢失等问题。

5、日报周报，报告提交、信息透明如此简单。

简道云OA办公系统可以定期提醒员工撰写周报、日报，员工以模板形式录入报告，管理者自动接收报告信息。

作为国内领先的零代码应用搭建平台，简道云帮助企业管理者将想法快速变成现实。已有超过120万企业和组织注册使用，用户总数超过1600万人。从互联网公司到政府机构，从初创企业到业界巨头，不同行业、不同规模的团队都在使用简道云。