使用OA办公自动系统的企业有哪些优势？

OA就是办公自动化，英文Office Automation的缩写。通过流程或特定环节与日常事务联系在一起，使公文在流转、审批、发布等方面提高效率，实现办公管理规范化和信息规范化，降低企业运行成本的一套系统的统称。

无纸化办公系统的特点：

1、增加企业经营效益：整合时间碎片为企业创造最大化利润

（1）无纸化办公软件可以节约时间成本；

（2）无纸化办公软件可以节省办公费用；

（3）无纸化办公软件可以增加经济效益；

2、提高管理运营效率：重要业务审批不再因无法上电脑而延迟

（1）无纸化办公软件可以提高办公效率；

（2）无纸化办公软件可以增强企业员工执行力；

3、打破办公空间限制：处理日常工作不受时间和地点的限制

（1）无纸化办公软件可以随时随地办公，不受时间和空间限制；

4、提高企业办公环境的融洽度

（1）无纸化办公软件可以让企业员工享受工作、享受生活；

（2）无纸化办公软件可以提高企业凝聚力；

（3）无纸化办公软件可以减少扯皮现象的发生；

5、增强企业领导监督和执行力度

（1）无纸化办公软件可以提高企业领导的全局把控力；

今天，在中国推行OA尤有其重要性和必要性：

1、OA对于面向二十一世纪的中国企业的经营和管理比以往任何时候更显重要。信息社会中，竞争取胜的法宝是信息，而OA所收集、处理、分析的对象正是“信息”。中国企业在管理手段与管理思想方面已经落后于发达国家企业，迫切需要通过推行OA来改善经营管理手段，提高管理水平，增强企业竞争力。

2、推行OA，能给中国企业的经营者和管理者在行为方式和思维方式上带来革命性进步。在企业中做IT工作都深受一个共同的难题长期困扰：企业经营和管理方式太不规范、太不严谨，缺乏全局观和系统观，人为因素太多，而且变化不定。这不仅为企业的经营和管理带来盲目性，而且为推进信息管理设置了障碍。推行OA，不仅是管理手段的改善，更重要的是带来管理思想的进步。

3、企业办公日益从过去的文秘型向自我服务型转变。OA为用户提供的正是自我服务的支持，这正说明了OA已成为一种潮流，一种趋势、一种更好的企业办公方式。

4、很多中国企业早在80年代初就着手建立企业的管理信息系统（MIS）。近20年过去了，我们没有看到中国企业管理水平质的飞跃，其中，除了技术能力局限的原因外，还有观念、认识方面的原因。过去做MIS，更多地注重了对规范的、结构化的数据的管理，而且走入了用先进的技术手段模拟手工操作的误区。模拟手工操作只有界面的友好程度、模拟的逼真程度的差别，不会有管理水平的提高。而OA所面向的对象是企业经营过程中所有可能产生的数据：结构化与非结构化的、多媒体的等等；OA所直指的目标是物化科学的管理思想。所以今天所谈的OA较过去的MIS有更广泛、更深刻的意义。当然，过去的MIS也为我们今天的OA打下一个良好的基础，也就是说OA的确很重要，同时实现OA也并非遥不可及。

用户能够通过拖拉拽自定义设计表单、通过简单连线设计流程、通过组件丰富的仪表盘对数据进行展示，还可以通过高级功能打破数据孤岛、挖掘数据的价值。这些功能能够满足用户个性化的应用搭建需求。

1、各项审批，随时随地发起审批流程。

通过简道云OA办公系统搭建各类审批场景，包括：外出申请、加班申请、合同审批等，所有审批信息自动汇总形成报表。

2、车辆管理，一键发起售后维修、退款任务。

简道云OA办公系统可以在线发起订单的维修、退款流程，自动提醒责任人。

3、费控管理，所有费用支出情况一目了然。

规范项目费用申请流程，费用支出情况实时展示在大屏报表中。

4、物资管理，追踪物资采购、领用、归还情况。

简道云OA办公系统中物资进出情况全程追踪，规避物资去向不明、丢失等问题。

5、日报周报，报告提交、信息透明如此简单。

简道云OA办公系统可以定期提醒员工撰写周报、日报，员工以模板形式录入报告，管理者自动接收报告信息。

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