企业应该如何选择采购管理软件？

想要为企业选购一款好用的采购管理软件，首先得清楚整个采购流程，一般来说，采购流程包括以下几个环节：

确定采购需求——货源确定——选择供应商——采购订单处理——采购订单跟踪——签订合同——收货/库存管理

从以上流程我们可以总结出，企业想要做好采购管理，并选择一款最适合的采购管理系统，主要需要聚焦三个方面：

• 确定好采购需求
• 管理好供应商
• 促进采购方和供应商的业务协作

一、采购需求管理

过去：在使用采购系统前，采购需求往往收集困难，难以协作，流程冗杂效率低；

现在：统一采购需求入口，方便集中采购；员工采购申请流程化管理，历史记录随时可查可溯。

二、供应商管理

过去：供应商管理不规范，没有固定流程，关系难以维护，供应商管理效率和质量堪忧；

现在：采购管理系统帮助企业规范管理从【工商认证→准入→考核→评级→改进优化】的供应商管理流程，帮助企业沉淀优秀供应商资源，提升供应商管理效率和质量。

三、高效协同，互联互通

过去：部门协作困难，审批流程长，流程进度慢，容易形成数据孤岛；

现在：通过采购企业和供应商的在线协作，实现供应商向供应伙伴的转变，有利于构建高效互信的采供关系，采购企业和供应商的协同互联主要体现在以下五个方面：

寻源协同

• 采购企业一键发起询价；
• 采购系统进行自动比价；
• 全程线上完成投标过程，确定供应商选择。

订单协同

• 采购企业线上下单；
• 下单后收到提交提醒；
• 随时在系统中把控订单进度。

收发货协同

• 供应商企业在线便捷发货；
• 采购系统将发货进度同步给采购企业；
• 采购企业扫码收货。

质量协同

• 采购企业收货后扫码进行质检；
• 出现质量问题系统提交退货申请；
• 还可以按照系统流程改善质量。

财务协同

• 供应商自动生成对账数据并打印对账单；
• 供应商上传发票信息交财务审核；
• 供应商发起付款流程，申请审批。

希望以上回答有所帮助！