SRM供应商管理系统应该包含哪些模块?

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一个好得SRM供应商管理系统不是说模块越多越好,而是模块要精,包含的功能要全。

市面上供应商管理系统有很多,大大小小的模块也是数不胜数。今天来带大家看一下SRM供应商管理系统关键的几个模块有哪几个?

一、SRM包含哪些模块?

既然供应商关系管理(SRM)其实是采购管理和供应商管理结合的一个更大的流程闭环,那么SRM的模块既包含采购管理,又包含供应商管理,还能让二者的工作实现互联互通。

目前有一种新型的采购合作方式是将供应商加入到自己的外部通讯录里,像管理企业内各部门之间的业务协作那样和外部供应商开展协作。基于简道云的组织互联功能,企业可以快速连接供应商并给每个供应商设置对应的权限,让他们也能填报数据、审批流程、查看报表,真正参与到业务流程中。

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接下来我们可以在此基础上来看SRM是如何将供应商管理和采购管理工作互联到一起的,我们可以结合这套SRM系统参照着看。

1.供应商全生命周期协同管理

SRM供应商管理系统能帮助企业规范管理从【工商认证→准入→考核→评级→改进优化】的供应商管理流程,帮助企业沉淀优秀供应商资源,提升供应商管理效率和质量。

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2.采购需求管理

  • 管理从需求、寻源到订单执行的采购全流程,构建业务闭环;
  • 搭建企业采购中心,实现采购需求高效管理;
  • 线上完成各环节审核、结算,实现采供进度、数据实时透明。
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(采购需求收集)
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(采购需求分析)

3.采购双方业务协同

①采购报价协同

采购可以根据公司采购业务的需要制定出报价单模版,选择需要发起报价的供应商,系统一键生成报价单,被询价的供应商可在微信、钉钉、企业微信等平台实时接受询价提醒,仅需输入价格即便捷报价。

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全部供应商报价完成后,采购方根据报价自动汇总生成比价单,无需人工统计汇总,比价结果公开透明。

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②招投标协同管理

采用SRM供应商管理系统后就告别纸质+线下+电话的招投标管理模式,采购和供应商在线上即可完成从邀标、报名、答疑、投标到中标的全流程协同,各流程数据实时透明。

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在线邀标
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投标结果公示

③采购合同订单协同管理

企业可根据需求提前定义好各类合同模版,再配合自动打印,即可一键生成各类合同。采购方可在线快捷下单,并自动提醒供应商,采供双方可实时查看订单数据,精准把控订单进度。

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④收发货协同管理

采供双方快速基于收货发货进行快速协作,流程即时提醒、数据实时透明。发货时系统自动调取未发货明细,供应商可直接点击本次发货明细并打印发货单,发货后自动提醒采购发货进度。

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(发货信息同步)
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(一键收货)

⑤质量协同管理

采购质量数据实时透明,采供双方可随时随地查看权限下的历史质检数据。物料到达后,业务员可扫码录入本次质检明细,采购录入质检结果数量即可。识别到问题后,采购可在线发起8D整改,供应商按标准进行改善。

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⑥采购库存管理

帮助企业进行采购物资入库、出库、调拨数据自动化管理,一键快捷进行物资库存盘点,保障每件物资有迹可循。

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⑦采购财务协同管理

供应商选择对账周期即可自动生成对账数据并打印对账单,采购审核无误后可快速完成对账。

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⑧外协生产管理

SRM供应商管理系统上还支持供应商在线进行领料申请,发货后并同步物流信息,到货后供应商线上完成收货确认,还可以自动统计分析领料数据、生产进度、发货进度等多维度数据,且采供双方数据实时透明。

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二、SRM能发挥什么价值?

综上所述,我们可以看出SRM供应商管理系统既有助于供应商管理,又有助于采购管理,还能实现二者业务的协作和互联,有利于公司实现降本增效,这也正是SRM系统的价值所在:

降低采购成本 帮助企业基于采购需求快速定位到服务好、报价优的供应商,并通过报表统计和数据分析进行比价和采购账目管理,真正做到降低企业采购成本。
提升供应商质量 企业基于业务情况设定准入机制,初步筛掉资质不合格的供应商,并通过考核评级进一步筛选出优劣供应商,从管理机制上严格保证供应商的质量。
提升采购产品质量 采购企业针对采购产品本身的质检、退货和8D质量整改的质量进行协同管理,从而保障采购产品质量。
提高采购到货及时率 企业可以与供应商开展业务协作,双方可随时查看采购流程中的数据,订单、合同、发货、质检等环节的审批、流转情况实时提醒,以便企业及时了解生产发货情况,保证产品交付时间。
提升供应链管理效率 SRM可以帮助企业做好供应商关系管理,建立科学合理的供应商管理体系,不断优化企业的供应网络,对于提高供应链管理的效益,有着重大的意义。

以上,就是对供应商管理系统SRM的一些介绍,希望以上回答有所帮助。

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THE END
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一个好得SRM供应商管理系统不是说模块越多越好,而是模块要精,包含的功能要全。 市面上供应商管理系统有很多,大大小小的模块也是数不胜数。今天来带大家看……