怎样选择合适的工程项目管理软件?
什么是工程项目管理,有哪些主要内容?
工程项目管理管理主要包含以下部分:
1、 项目范围管理
是为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定,范围的规划,范围的调整等。
2、 项目时间管理
是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等项工作。很多人把GTD时间管理引入其中,大幅提高工作效率。
3、 项目成本管理
是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。
4、 项目质量管理
是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划,质量控制和质量保证等。
5、 人力资源管理
是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。
6、 项目沟通管理
是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。
7、 项目风险管理
涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风险识别,风险量化,制订对策和风险控制等。
8、 项目采购管理
是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。它包括采购计划,采购与征购,资源的选择以及合同的管理等项目工作。
9、 项目集成管理
是指为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程。它包括项目集成计划的制定,项目集成计划的实施,项目变动的总体控制等。
怎样选择合适的工程项目管理软件?
想要挑选一个适合自己工程的工程项目软件,可以根据以下两部分来选择。
(一)按照基本功能进行划分
基本功能包括进度计划管理,成本管理,资源管理,沟通管理,风险管理等。
1、进度计划管理
进度计划管理是建立项目时间进度计划,主要功能定义作业,并将这些作业一系列的逻辑关系连接起来,计算关键路径,时间进度分析,资源平台,时间管控,输出报告,如甘特图和网络结构图等。
2、成本管理
确定项目的价格,复杂性的项目成本管理与时间进度计划功能集成在一起,对项目周期所有费用单元进行分解,分析和管理工作,包括早期项目从阶段的预算,报价及其分析,管理,中期结算,分析,管理,最终项目完成后的成本分析。
3、资源管理
拥有完善的资源库,能自动调配所有可行的资源,能通过与其他功能配合提供支撑,能协助用户通过不同路径的解决资源冲突问题。
4、沟通管理
集成沟通管理的功能,其功能包括进度报告发布,需求文档编制,项目文档管理,项目组成员及其外界的通讯与交流等。
5、风险管理
变化和不确定存在导致项目处在风险的包围中,这些风险包含了时间上,成本上的,技术上等。因此风险管理功能包括:项目风险的文档化管理,进度计划模拟,减少乃至消除风险的计划管理。
(二)工程对象来划分
1、针对大型,复杂工程项目
专业性强,具有集成化完善的功能,提供了丰富的报表和视图功能,需要专业的人员进行管理和培训使用,购置费用相对较高,使用上环节多较复杂。
2、针对中小型项目和企业事务管理
提供了基本的功能需求,比如时间管理,资源管理,成本管理,功能较为轻量化,对使用人员的要求相对较低,简单培训即可,购置成本比较低。
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