人力资源管理信息系统有哪些优势？

什么是人力资源管理？

人力资源管理是指根据企业发展战略的要求，有计划地对人力资源进行合理配置，通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程，调动员工的积极性，发挥员工的潜能，为企业创造价值，给企业带来效益。

什么是人力资源管理信息系统？

人力资源管理信息系统（HRMIS, Human Resources Management Information System），是指一个由具有内部联系的各模块组成的，能够用来搜集、处理、储存和发布人力资源管理信息的系统，该系统能够为一个组织的人力资源管理活动的开展提供决策、协调、控制、分析以及可视化等方面的支持。

人力资源管理信息系统有哪些优势？

1、降低企业人力资源成本，提高人均产值

企业最大的开支有两笔，一个是生产资源的消耗，另一个就是人员成本，通过人力资源管理系统的计算与控制，在岗位规划，工作量分析，人员定编，人力成本的调查、规划、预算、审核，让人力成本更合理，最大限度地发挥现有员工人均产出能力，简化不必要的中间层管理，节省了管理开支。通常一套优秀的人力资源管理软件，可以降低人力资源成本5%以上，如果一年的人员成本是1000万的话，每年可以节省的费用高达50万。

2、减少HR事务性工作，做更有价值的事

大部分的机械性、重复性操作由人力资源管理软件取代，使工作流程自动化，减少不必要的人为干扰因素，并且大大提高了事务性工作和日常服务的效率。把HR们从事务性、行政性的日常工作中解放出来去，去做更重要、更有价值的工作。

3、提高数据准确性

面对考勤、绩效、调休等数据，公司每个部门的情况不尽相同，HR通过或者人工计算，很容易弄错，造成员工的抱怨。而人力资源管理系统，可以针对不同部门，提前预设计算模板，数据通过考勤管理模块、绩效管理模块、薪资福利模块的实时采集，直接计算得出结果，保障了效率和数据的准确性。

4、规范化管理，为企业壮大奠定基础

借助人力资源管理系统，能够用完善统一的人力资源信息和发展规划，详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各种部门的人员配置，让管理规范化、标准化、流程化、制度化，规范员工与组织行为，使之成为习惯，塑造优秀的企业文化。

5、为企业决策提供数据依据

这一点可能很多人没有意识到，目前市场上小部分人力资源管理软件，已经开始支持通过大数据分析，建立人力资源模型，为企业决策提供支持。

1、招聘管理

招聘流程自动化

过去：招聘过程缺乏规范管理，招聘进度不透明；

现在：业务部门在线发起招聘需求，HR根据需求处理任务；HR在线提交简历，自动开启审核、面试流程；所有招聘过程自动汇总、并以报表形式展示。

2、入转调离

覆盖全生命周期

过去：员工的人事变动缺乏记录、信息查询难；

现在：员工的入职、转正、调岗、离职、档案信息全部记录在案，随时随地查询、分析。

3、合同管理

合同到期智能预警

过去：大量合同管理困难，查询非常困难；

现在：构建线上合同库，支持在线搜索查看合同；当合同即将到期时，自动发送预警信息。

4、薪资管理

智能统计薪资 

过去：每个月薪资计算耗时、易出错；

现在：系统基于员工的基础工资、奖金、扣款项，自动计算出当月工资，耗时0，准确度100%。

5、考勤管理

考勤信息实时汇总

过去：只能定点考勤打卡，考勤数据调取分析困难；

现在：支持员工外勤打卡，请假一键申请即可，所有考勤信息自动汇总展示。