为什么企业要使用OA办公自动化系统？
什么是OA系统？
OA就是办公自动化，英文Office Automation的缩写。通过流程或特定环节与日常事务联系在一起，使公文在流转、审批、发布等方面提高效率，实现办公管理规范化和信息规范化，降低企业运行成本的一套系统的统称。
功能方面：
OA应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现：
对于企业高层领导而言，OA是决策支持系统（DSS）。OA运用科学的数学模型，结合企业内部／外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据；
对于中层管理者而言：OA是信息管理系统（IMS），OA利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；
对于普通员工而言：OA是事务／业务处理系统。OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。
OA系统运行的硬性条件有哪些？
1、硬件
在无纸化办公中硬件是不可或缺的重要元素，电脑、搭载原笔迹手写输入技术的终端（电磁屏搭配电磁笔），借助这些硬件商务办公用户可完成电子文档签名、批注、修改等关键应用。专业图形设计制作用户不必用笔在纸张上进行草稿绘制，借助原笔迹手写输入终端在电脑上即可完成操作。 前台窗口行业则可以通过两者的搭配，便捷高效的完成信息录入等应用。
2、软件
在无纸化办公中软件也起着关键作用，其能将搭载原笔迹手写输入技术的终端与电脑进行无障碍串联，同时又能针对不同行业用户提供相应的应用界面。
3、网络
借助网络，工作电子文档可以在各部门间自由传阅，进一步修改完善，通过硬件、软件与网络的通力协作让工作效率大大提升。
为什么企业要使用OA办公自动化系统？
1、OA办公自动化系统能增加企业经营效益：整合时间碎片为企业创造最大化利润
2、OA办公自动化系统能提高管理运营效率：重要业务审批不再因无法上电脑而延迟
3、OA办公自动化系统能打破办公空间限制：处理日常工作不受时间和地点的限制
4、OA办公自动化系统能提高企业办公环境的融洽度
5、OA办公自动化系统能增强企业领导监督和执行力度
推荐一款好用的OA办公自动化系统——简道云OA系统。
1、随时随地发起审批流程
2、一键发起车辆售后维修、退款等任务
过去的车辆管理：车辆的使用情况缺少记录；
现在的简道云管理：在线发起订单的维修、退款流程，自动提醒责任人。
3、所有费用支出情况一目了然
过去的费控管理：费用申请麻烦，费用记录不清晰，信息不能及时透明；
现在的简道云费控管理：规范项目费用申请流程，费用支出情况实时展示在大屏报表中。
4、追踪物资采购、领用、归还情况
过去的物资管理：物资进出情况不能及时更新，每次查信息都要翻阅大量资料；
现在的简道云物资管理：物资进出情况全程追踪，规避物资去向不明、丢失等问题。
5、日报周报提交，信息公开透明
过去的日报周报管理：日报周报无法自动汇总，各组拖交报告的现象屡见不鲜；
现在的简道云日报周报管理：系统可以定期提醒员工撰写周报、日报，员工以模板形式录入报告，管理者自动接收报告信息。
