采购的流程是怎样？

一般来说，采购流程包括以下几个环节：

确定采购需求——货源确定——选择供应商——采购订单处理——采购订单跟踪——签订合同——收货/库存管理

从以上流程图我们可以得出结论：企业想要做好采购管理，在选择采购管理系统时起码得满足两个条件：一体化管理、业务协同。这样说可能比较抽象，我给大家用简道云采购管理一体化系统模板来解释一下：

一、闭环管理供应商，保质保量

规范管理流程：工商认证→准入→考核→评级→改进优化；

供应商可在采购管理系统中自助修改商家信息，如更新资质证书、添加供应产品等；

采供双方可在采购管理系统中实时查询历史合作记录。

二、统一入口管理全公司需求，采购进度实时更新

规范采购申请、审批流程，历史记录随时可查；

自动汇总同类需求，集中采购降低成本；

需求发起者可在采购管理系统中实时查看采购到货进度，免费使用。

三、供应商采购管理，避免凭空报价

采购人员寻求供应商时，可以使用采购管理系统一键生成报价单，批量群发通知至对应供应商，供应商输入价格即可快捷报价，自动汇总生成比价单，快速匹配最优供应商。

四、内外采购协同

从订单、入库到结算，双方数据实时同步；

在线下达订单，自动生成电子合同，快速完成订单确认；

供应商一键发货，自动打印发货单，实时同步出入库信息；

自动汇总合同和收发货信息，在线完成结算、开票。

五、支持移动办公

可在企业微信、钉钉等平台上使用，可以与企业管理平台互联进行数据互联。

它还有以下好处：

第一点，既有免费版本也有付费版本，所以可提供的选择比较多；

第二点，无需IT支持，简单的拖拽操作就可以轻松搭建如何系统，所以你的业务人员也可以搭建；

第三点，根据企业自身的采购流程搭建合适的采购管理系统，后期如果业务进行调整，可直接在原来系统的基础上直接进行修改，不需要二次开发。