如何制作甘特图？（如何制作甘特图计划）
每天同样的24小时，为什么有人能活出48小时的感觉？你要花上两三天才能搞定的事情，为什么别人只用一天就全部搞定？
这其中的差距，除了天赋和能力的区别外，最重要的是对时间、对项目的管理和掌控能力。
要提高时间管理和项目管理的能力，不得不提到甘特图：
甘特图又称为横道图、条状图，是项目/任务管理中常用的一种图表，通过活动列表和时间刻度表示出项目的顺序与时间，非常适合优化我们的长期计划，将中长期的目标切割成一个个可控性更强的短期计划，从而让计划落地，提高行动的效率。
可以说，在日常工作中，甘特图无处不在。然而，大部分人平常绘制的甘特图是这个样子的：
看到这种甘特图，我眼睛已经开始累了......这样的甘特图主要有以下几个问题：
1. 复古，毫无美感 2. 这种靠填充颜色来管理小项目勉强还能应付，稍微大一点的项目根本无法实现 3. 没有动态数据进行直观地监测 4. 一次性图表，团队成员们基本是没有兴趣看第二次的
下面这个甘特图看上去是不是好了很多？
我还能做出更高级的动态图：
做甘特图的两种方法，教给大家，包教包会，小白也能做美观高效的甘特图！尤其是第二种！
- 先提炼出项目各个数据
小项目可以手动输入数据，大一点的项目的话这样做工作量太大，可以直接跳过看第二种方法
- 然后生成堆积柱形图
选中B、D、E三列（根据需要选即可），依次点击【插入】——【图表】——【条形图】——【堆积条形图】
为了更直观一些，我们把日期转换成数字。在Excel中，其实日期也就是一串数字了，只要是数字那就能可视化。
现在这个图表看起来还不是甘特图，别着急，继续操作：
单击Y轴，右键坐标轴格式，选择逆序排列
看着还是不像，因为日期的数字太大了，所以在图表上自动适应了横坐标。这时候需要把X轴的最小值调整一下。
单击X轴右键，坐标轴格式，输入44562（目的是让甘特图能从第一天开始显示）
注：Excel中，数字和日期是可以转换的：44562就是2022年1月1日，44563就是1月2日，44564就是1月3日。
设置好最小值后，把蓝色的柱形图选择无填充，让它隐去，就得出了下面的柱形图。
【单击】图表中蓝色柱形图部分选中——选择【填充】——【无填充】
到这里基本上合格了。不过项目管理是变动的，每天都会变动，这就涉及到了动态变化。
如果想要继续优化，就需要增加两个辅助列数据，【已完成天数】和【未完成天数】。
然后通过函数公式计算这两列的数据：
已完成天数：=IF(TODAY()-D2>E2,E2,MIN(E2,MAX(TODAY()-D2,0)))未完成天数：=E2-F2
注：today()函数为日期函数，能直接提取当前系统的日期。这是让甘特图动态的关键。
选择【项目计划】和【开始日期】、【已完成天数】、【未完成天数】、【计划天数】四个数据继续生成堆积柱形图。
重复上述操作：逆序、设置X轴最小值、蓝色无填充。
基本上到这里，甘特图已经完成了，只剩下一些美化工作。
虽然用Excel能做出甘特图，但是非常麻烦。
项目小还好，项目大了光提炼数据这一项就得耗费很大的人力和时间成本，而且人工筛选还很容易出错。
这时候就需要用到第二种方法了！
先给大家看一下效果：
具有相关权限的成员可以：
点击查看预约详情点击右上角添加数据右下角调整甘特图缩放比例
怎么样，是不是方便多了，而且制作出的甘特图也很好看，还能实时动态展示。
最主要的是所有的数据都来自于员工各自填写，系统自动录入调取，节省了很大的时间和人力成本，准确性也大大提高
