什么是ERP?ERP系统分为哪几类?又有哪些功能作用?
ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称。
ERP,是由美国Gartner公司于1990年提出的。但是ERP的起源则是要追溯到1965年,针对当时企业出现的供应滞后、交货不及时等问题。通过MRP管理软件的信息集成系统,企业对生产制造过程中的“销、产、供”等实现了信息集成,使得企业在库存管理上进行有效的计划和控制。与其先讲
晦涩难懂的概念,不如先来看看ERP的起源。ERP企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,对企业的资源管理。如:
- 物流;
- 资金流;
- 信息流;
- 人力资源;
- .........等。
ERP系统集中【信息技术】与【先进的管理思想】于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:
- 生产控制(计划、制造);
- 物流管理(分销、采购、库存管理);
- 财务管理(会计核算、财务管理)。
三大系统集成一体,加之现代对人力资源的重视,就构成了ERP系统的基本模块。ERP系统将各个模块细化,拆分,形成相对独立又可无缝衔接的软件系统,使得不同规模的企业可根据需要自由组合,让企业的资源得到最优化配置。
根据ERP的发展历史可以发现,随着时间的推移和发展,ERP的功能也在逐步得到完善,已经不仅仅局限于传统对人力、物力、资源的管理,而是通过集成的系统、优化的流程、协同的工作流将企业的运行变成一个有机的整体,将信息化渗透到企业生产经营的各个方面。ERP系统的目的是“开源节流”,提高信息化水平从而提高效率,创造更多经济效益;实现资源优化配置从而控制成本。
市面上ERP软件大概可以分为三大类:
① 标准ERP应用:功能比较固定,难以满足个性化需求,二次开发难度很高;
② 找外包/自己开发ERP软件:虽然满足了个性化需求,但面临的时间和经济成本很高;
③ ERP模板+零代码搭建:提供了标准ERP功能,满足高效的企业信息化管理;也提供了零代码开发平台,企业能够快速搭建管理系统,成本大幅降低,实现个性化管理。
整体的框架如下图:
系统会对人、财、物、资源一体化管理,功能全面;涵盖生产环节、销售环节、客户管理等场景中的所有业务,能够做到有效协调,将所有的信息集成,推动企业打通业务流程。
具体功能如下:
一、生产管理
ERP系统最重要的管理环节就是在生产领域。根据生产需求,制定生产计划并进行生产派工;提前进行生产领料,准时排产,如物料不足则发起采购申请;员工进行完工汇报,记录工时及生产实绩,并对生产成品进行质检,统计最终结果。
二、客户管理
客户信息录入系统便于统计与查询;根据数据分析掌握客户信息变化,制定战略决策;对客户的跟进拜访形成记录,便于查询参考。
三、销售管理
签订合同后根据销售合同,制作业务流转单,明确物料采购需求;销售根据订单进行产品发货及发货前的质量检验;根据数据,生成销售业绩报表,便于员工查询提成,管理者洞察销售业绩变化。
四、采购管理
根据业务流转单产生的物料采购需求统一制定采购合同;进行交货期控制和物流到货跟踪,发起物料采购入库流程;业务员将供应商信息录入系统并进行情况分析,制定最佳采购选择;生成采购报表,实时查看采购数据。
五、技术管理
员工在线填写产品信息;产品库基础信息实时共享,规避信息孤岛问题;通过公式自动计算工艺成本。
六、库存管理
根据发起的出入库申请进行审核;对部分物料进行其他出入库处理;定期盘库,确保库存准确性;对部分材料进行形态转换,更新系统库存。