企业使用在线考勤系统都有哪些好处
对于每个企业的HR来说,最头疼的就是员工考勤管理,往往需要面对大量的考勤数据进行核算,容易出现错误和遗漏。此外,考勤往往与员工的工资挂钩,因此考勤管理不善往往会影响员工的情绪和积极性。HR考勤管理系统可以逐步解决这些问题,为企业制定标准的考勤系统。
考勤管理可以说是企业的基本制度之一,仅次于工资管理制度。公司考勤管理的目的是让员工在规定的时间内进入工作场所,公司根据时间长短确定员工的工资回报。事实上,企业的考勤管理面临着很多问题,主要体现在打卡、排班、休假考勤等方面。对于考勤签到,公司有代签、漏签、打卡的情况;对于班次,公司班次混乱,无法准确识别班次;对于休假考勤,假期安排和工作时间安排不合理,影响工作效率。
针对这些情况,可以很好地解决HRM人事管理系统的考勤管理功能,通过系统制定一套可行的考勤标准。此外,系统可自动获取国家法定节假日,提醒HR进行假期管理和考勤管理,全面解决企业考勤问题。考勤管理系统给企业带来的好处如下。
1、提高考勤效率
在考勤方面,设置了多种签到方式,方便员工方便签到。可设置手机APP定位签到、手机APP定位+拍照签到、手机带WiFi签到、人脸识别签到、指纹签到、NFC卡签到等,综合使用提高打卡效率,减少漏卡。
2、节省人工成本
HR考勤管理系统还可以节省人工成本,主要来自两个方面。一是考勤管理系统自动处理考勤事项,无需人工干预,降低人工投入成本,人事部门可以为员工和公司倾注精力二是通过灵活的休假管理控制加班,控制员工考勤、加班、旷工、调剂、请假等,降低人工成本。比如公司业务部周末加班,客户放假两天。此时,它将无法为公司创造产出。反而会造成公司人工成本和其他材料成本的浪费。这是通过考勤管理合理优化的。
3、提高数据准确性
考勤管理数据直观地反映了员工的工作时间,也直接关系到员工的工资。考勤数据的准确性关系到员工的产值和收入。因此,必须保持实时性和准确性。考勤管理系统 这是可以做到的。由于完全由程序控制,考勤数据会更加准确及时。公司还可以利用这些数据来分析公司内部组织或部门的工作时间,以优化人力资源管理。
4、智能调度管理
在许多公司中,有多个班次。比如在服务行业,除了正常轮班,还需要有人轮流值班。另一个例子是制造业。通常有两班或三班。如果有生产调整或假期,多班制的时间会受到影响,这对HR来说是一个比较复杂的问题。HRM人事管理系统的考勤排班功能,可自动识别考勤数据,根据企业班次智能推荐班次。当需要调整班次时,系统可以提供多维度的班次管理,如按日期、按当前、按人员、按模型等,满足企业的各种排班需求。
5、 考勤数据分析
考勤系统对每天的考勤数据进行采集统计,并能按月、季度、年度自动生成各种报表,帮助企业HR进行考勤数据分析,结合其他数据综合分析考勤与员工产出的关系,发现最合适的出勤计划。此外,不仅是考勤数据,HRM人事管理系统还可以关联其他模块,如职位、绩效、薪资等模块,全面分析员工的情况,帮助企业和员工做出调整,达到合理以及双方之间的公平平衡。
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