考勤管理系统都有哪些比较实用的功能
说到考勤管理,一些 HR 可能会开始感到头疼。这是因为员工的考勤数据往往非常大。HR在计算考勤时需要面对的数据量非常大,经常需要处理一些异常的考勤情况。做考勤往往要耗费大量的时间和精力。另外,一些员工较多的公司遇到的问题比较复杂,所以必须使用HR软件来解决考勤管理的问题。
考勤管理是企业的基本管理制度,是帮助企业确认员工在规定时间内进入规定地点上班的重要管理手段。合理规范的考勤制度可以有效保障企业的工作效率和产出。同时,考勤数据也是很多企业给员工发工资的基本标准。目前,企业在考勤管理方面主要面临一些问题,导致考勤管理混乱,给企业和员工都带来一定的损失。考勤管理系统可以全面、自动地解决考勤管理问题。不需要HR来计算考勤数据,所有这些都由系统自动处理。HR只需要处理异常情况。
考勤管理系统包含哪些实用功能?下面小编以简道云HRM为例进行详细介绍。简道云HRM 显着提高了企业运营效率。
1、上班签到下班方式多样化
传统的考勤方式是在固定的工作场所设置考勤机,让员工一一排队签到。随着科技的进步,出现了一些新的签到方式,效果会更好,比如手机定位签到、手机定位+摄像头签到、手机带WiFi签到等。这些手机签到方式可以解决企业签到拥堵的问题一只手。另一方面解决了现场工作人员的考勤管理问题。此外,随着科技的进步,人脸识别签到、人脸识别、体温检测签到等非接触式签到逐渐兴起,增加了对员工的健康关怀。
2、 考勤调度管理
企业在生产活动过程中经常采用班次管理。在很多企业中,也有多班制。最常见的是两班制和三班制,以及不同班次之间的假期工作。它们都是不同的,并且经常涉及轮班,这对于手动调度来说通常是困难的。通过考勤管理系统进行班次管理,会根据设定的时间和规则自动安排班次。此外,部分考勤系统具有智能班次管理,通过考勤和绩效数据划分班次,满足公司不同时期的需求。生产需要。
3、假考勤管理
一般情况下,公司的休息时间以国家法定节假日为准。当然,如果需要完成生产任务,节假日会有加班。考勤管理系统可以根据公司生产需要调整假期和考勤时间,提前预估工作量,提前通知和安排员工加班,员工接到加班通知可以提前做好准备,如请假。、转休等,可在员工自助APP上提前申请。上级审核通过后,系统会在不影响公司生产进度的情况下重新安排人员填补空缺。
4、员工自助应用查询
员工可以通过员工自助APP随时查询自己的考勤数据,对错过的考勤数据提交补卡申请,让考勤管理更加人性化。员工除了可以在自助APP中查询考勤数据,还可以提交请假、加班、补班、休假等申请,还可以查看绩效数据、工资明细等信息。员工自助服务APP是一款为员工提供便捷人事服务的工具。将各种信息整合在一起展示给员工,无需企业HR整理数据,大大节省了双方的沟通时间和成本。
5、 考勤数据分析
考星管理系统可以对各个组织、部门甚至员工的考勤数据进行分析。报表可对月度、季度、年度数据进行统计分析,了解公司整体考勤情况。HR利用考勤数据结合绩效数据进行分析,可以合理调整和优化工时,从而达到降低人工成本、提高生产效率的效果。此外,通过全面的考勤数据分析,可以了解员工在某个季节的考勤状况和工作效率,并根据季节变化调整考勤。一方面可以提高公司的生产效率,另一方面也体现了公司对员工的态度。关心。
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