企业如何更高效的进行采购管理
众所周知,库存是企业经营的命脉。库存管理是否井井有条,不仅会影响企业各部门能否高效运作,还会影响企业的品牌形象。
很多商品批发公司为了降低库存成本,会选择根据公司的销售订单制定采购计划,采购后发货给客户。公司采用“按销售下单”模式进行采购,更有利于严格控制库存,保证商品质量!
销售订货,顾名思义,就是根据企业的销售情况进行采购活动。实现按销量下单的标准是什么?我们举一个简单的例子来说明,如果在订购销售订单之前释放库存,则会扣除库存余额数量,如果订购销售订单后释放库存,则会扣除库存余额数量。
在采购、销售和库存系统中,您可以在销售订单功能的页面上查看销售订单中的产品详细信息。通过查询条件查询您要采购的产品,选择产品后生成“采购订单”。可以购买,运送到仓库,然后发送给客户。
对于大多数公司来说,采购活动是由人控制的,采购订单是根据管理人员和仓库人员过去的经验制定的。这不仅增加了员工的工作量,也增加了运营成本,使库存周转更加困难,容易造成资金占用大等问题。
这时候,开发票的智能补货功能就显得尤为重要。智能补货帮助企业建立便捷高效的采购流程,降低采购成本,提高采购订单效率。
什么是智能补货?
智能补货是指进销存系统利用现有库存数据(销售在订单数量、最低库存、库存余额、在订单采购数量等),根据现有销售订单、实时库存、最低库存进行准确补货等补货,降低人工补货的效率和准确性等问题。帮助用户查询缺货商品,及时购买和补货。
利用现有的库存数据(在定量销售、库存余额、在定量采购等)进行精准下单,降低人工下单带来的效率和准确性。帮助用户查询缺货商品,及时进货补货。
当然,在使用智能补货之前,我们需要给对应的单位添加一个新的供应商,打开智能补货页面,勾选需要查看的仓库,然后就会出现需要补货的数据,最后点击生成采购订单。您可以选择之前添加的供应商来生成采购订单。
高效的库存管理离不开有序的采购和补货的协助。利用销售订货和智能采购,帮助中小企业实现高效便捷的仓储管理,让企业运营更高效!
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