审批流助力中小企业实现轻松流程管控
审批是日常生活中常见的服务场景,比如员工请假、转正申请等。在企业中,用于审批的场景更为广泛。例如,采购审批需要采购人、采购部门负责人、财务部门协同审批。
企业审批流程需要涉及多个人事部门,比如采购审批。采购销售人员生成采购订单。采购单无问题后,传递给采购主管审核。内部人员按审批流程依次审批或多人审批,最后由仓库Check入库。
审批流程可以帮助企业建立电子化、标准化、标准化的流程管理体系,快速准确地实施流程审批,优化企业流程管理,提高办公效率。实现个人与组织的协作,提高员工的工作效率,进而为企业赋能。高效的流程审批对于企业的发展和管理具有积极而重要的意义。
审批流程可以为业务运营带来哪些好处?
1、简化审批流程。过去,计费审核需要填写表格,然后交给主管签字,既繁琐又耗时。现在通过进销存审批流程,领导可以随时随地协同在线审批,加强审批的时效性。
2、确保审批数据安全。互联网时代,企业担心办公互联网化会导致信息泄露,泄露企业数据。但通过采购、销售、仓储审批,可以指定一人或多人审批,保证了数据的安全。与传统的纸质表格相比,审批更加安全可靠。
3、规范企业管理流程。随着企业规模的增长,需要审批的品类越来越多,采购订单、销售订单、付款订单等都需要一一审核。现在企业可以通过采购、销售、库存审批流程规范审批格式,定制审批模板,提高企业整体运营效率。
进销存ERP软件的审批流程主要包括:功能激活、流程设计、提交审批、审批通知(多种方式)、单据审批、审批返回。
在审批设计过程中,可以添加多个审批节点和条件节点,满足多种方案。同时,审批流程还可以开启消息提醒功能。配置相关消息配置后,提交文档或当前审核节点进入下一个审核节点后,可以发送站信、短信、微信或邮件通知下一个审核节点审核人。
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