Excel数据分析过程中常常遇到一些突发状况，这些状况可大可小，就看你是否会处理。

例如，在进行计算的前提下快速找出数据表中数值排名前10的项目，又如领导要求数据分析报告中，既要有数据，又要有直观的数据升降符号。

所谓技多不压身，多积累一点Excel知识总是好的，尤其是条件格式和迷你图，这是两项既简单又实用的操作，可以解决数据分析过程中不少小问题。

条件格式，有色的数据更容易分析

Excel中的条件格式是一项非常简单的操作，却能让数据表大为改观。

对数据表设置条件区域的步骤如左下图所示，首先需要选中这片区域，然后选择一种条件格式，然后就能查看结果。

对数据表可以设置5种条件格式，单击每一种格式菜单中的【其他规则】选项，还可以自行设置规则，如右下图所示。

这5种条件格式中，【突出显示单元格规则】和【最前/最后规则】比较类似，都是以增加单元格底色的方式突出显示符合特定要求的数据。

效果如左下图所示，是显示高于平均值流量数据的效果。

【数据条】格式是根据同一列单元格数值的大小，增加不同长短的数据条。

如右下图所示，通过辨认数据条的长短可快速判断数据的大小，帮助数据分析增加直观性。

【色阶】是通过不同的颜色来显示数据的大小。在线表单

如左下图所示，颜色越浅表示数据越小，颜色越深表示数据越大。通过颜色深浅可直观对比数据大小，及找出较大或小的数据。

【图标集】是为数据增加图标，以区分数据类型。

如右下图所示，向上的箭头表示数据趋势是上升的，向下的箭头表示数据趋势是下降的。

需要注意的是，设置图标集格式，要单击【其他规则】选项，为不同的图标进行定义。

如流量大小列数据的定义，为流量大于1500的数据定义为上升的绿色箭头图标，流量小于1500的数据定义为下降的红色箭头图标；又如转化率数据列的定义，为转化率大小5%的数据定义为上升的绿色箭头图标，转化率小于5%的数据定义为下降的红色箭头图标。

迷你图，瞬间增强数据表现力

下面就来看看为数据添加迷你图的具体方法。

步骤01：选择迷你图类型。

如下图所示，要为三个车间的产量添加趋势迷你图，单击【插入】选项卡下【迷你图】组中的【折线】选项。

步骤02：设置参数。

在打开的【创建迷你图】对话框，数据范围选择三个车间的产量数据范围，位置范围选择三个车间下方的空白单元格，如下图所示。这样可以同时创建三个迷你图。在线表单

步骤03：微调迷你图格式。

创建好的迷你图可以设置格式，如下图所示，选择迷你图显示【高点】和【低点】，并且设置两个点位的颜色。

步骤04：增加单元格行高。

为了让迷你图显示更加清晰，可以增加单元格行高，如下图所示。

此时数据表中，因为有了迷你图的辅助，可以快速了解各车间在固定时期内的产量趋势，从而对产量有一个直观的分析。

经过这样的处理过后，你的Excel表格一定会更加清晰、明了。

大家不妨马上自己制作一个表格试试吧~

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