免费srm费控系统的五大优势
财务管理对于企业而言至关重要,特别是费用报销这一环节更是财务管理中最不透明的环节,但却占据着巨额的费用,如果是业务支持型的公司更甚,只有通过事前防范,事中控制、事后处理这些流程,才能更好地管理这些问题。
免费srm费控系统的五大优势
免费srm费控系统的投入使用,大大简化了财务报销、费用控制的流程,提高了财务支出分析的工作效率,经过对免费srm费控系统的不断创新与打磨,与传统的报销系统相比具有以下五点优势:
一、全报线上销流程管控,实现无纸化办公
与传统报销系统不同的是,升级之后的系统可称之为费控系统。
首先,事前控制,在费用发生之前,需相关人员走事前审批事项,事前审批事项可关联预算相关信息,管控事项是否超预算并经由负责人员审批。
其次,事中控制,审批通过的事项,可在发生费用后走费用报销流程,部门领导或者归口领导等审核之后,经由财务审批之后,方可付款。
最后,事后控制,可将报销事项及金额等数据处理与预算数据做对比分析,查看是否符合预算执行进度等。
二、企业账户兑付,无需手动贴票报销
三、智能发票查验功能,避免虚假报销
免费srm费控系统引入发票识别功能,通过导入发票图片,自动提取发票上的信息进行验真查重,鉴定发票真假信息。此项功能于企业用户而言,节省线下沟通时间;于财务人员而言,自动校验发票真伪与重复,在提交阶段便对发票进行了过滤处理,减少了后续发票查验工作。另外,免费srm费控系统通过数据中台直接对接携程软件,企业用户在发生差旅需求时,可通过免费srm费控系统直接登录携程,选择出行方式、入住酒店等,企业账户直接支付,无需报销审核流程。
四、智能精简报销流程,实现报销自动化
五、数据中台模式,对接多种办公系统
通过数据中台需将多个系统关联,数据密切融合。预算系统作为预算数据的起源,需将确认的预算数据传送至费控系统,关联费控系统事前审批、报销流程,费控系统完成审批,需出纳付款环节可连接企业资金系统付款,付款完成之后费控系统会自动制证,财务人员确认凭证无误后,传送至核算系统,核算系统入,费控基础数据亦可提供BI系统做数据分析。
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