excel图表技巧：如何制作一张直观互动的动态图表

编按：哈喽，大家好！动态图表是我们平时工作中，十分常用的一类图表。与静态图表不同，它能更加直观、灵活的展示数据，可以让用户进行交互式的比较分析，是图表分析的较高级形式。那么今天就和大家说说如何用excel制作一张根据时间段而自动变化的动态图表。赶紧来看看看吧！

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在企业生产过程中，经常需要做产量分析，如果有一张图表，它能根据分析者的选择，而动态显示任意时间段的产量情况，并且还能通过标题栏给出对应时间段的平均和最低产量数据，那将使我们的效率大大提升。（效果如下图所示）

首先，我们来分析需求：①图表需要动态显示任意时间段的产量数据；②标题栏需要动态显示对应时间段的平均和最低产量数据。

说到excel中的动态二字，那就不得不提到OFFSET函数了。在制作动态图表时，首先需要用OFFSET函数定义动态区域。

操作步骤：

① 定义两个名称区域

本例需要创建两个名称区域，作用是定义两个单元格区域。它们选取的范围是动态的，能够根据用户的操作而自动改变，这两个动态单元格区域中的数据，将作为我们制作图表的数据源。

我们在工作表E3单元格输入任意起始日期，在F3单元格输入任意结束日期，在C3单元格输入公式=F3-E3+1，得到起始日期到结束日期的总天数。excel如何把数据做成图形

接着在公式选项卡的定义的名称组中单击定义名称，弹出新建名称对话框。在对话框的名称处输入 Yaxis ，在引用位置处输入公式 =OFFSET(Sheet1!$B$3,Sheet1!$E$3-Sheet1!$A$3,0,Sheet1!$C$3,1) ，该名称用于获取指定时间段对应的产量区域。最后单击确定。

按照上述步骤，打开新建名称对话框，在对话框的名称处输入 Xaxis ，在引用位置处输入公式 =OFFSET(Sheet1!$A$3,Sheet1!$E$3-Sheet1!$A$3,0,Sheet1!$C$3,1) ，该名称用于获取指定时间段对应的日期区域。

OFFSET 函数可以实现对单元格区域的动态选择，语法结构为：OFFSET（reference，rows，cols，[height]，[width]）。其中，reference参数用来定义区域的起始位置，rows参数用来定义行偏移量，cols参数用于定义列偏移量，height参数用于定义引用的行数，width参数用于定义引用的列数。以第一个公式=OFFSET(Sheet1!$B$3excel如何把数据做成图形,Sheet1!$E$3-Sheet1!$A$3,0,Sheet1!$C$3,1)为例，意思是以B3单元格为起始位置，偏移E3单元格（起始日期）与A3单元格（2019年1月1日）的差的行数，不偏移列，引用一个C3行（C3单元格中的数据指定引用的行数），1列的数据区域。

② 设置图表数据

在定义了动态区域后，接着就可以创建图表啦。将图表的数据系列和水平坐标轴标签指定为需要的动态区域，即可实现动态图表。

选择A3:B8单元格区域，插入簇状柱形图。鼠标右键单击图表，在弹出的关联菜单中，点击选择数据，弹出 选择数据源对话框。

在对话框的左侧图例项（系列）栏中单击编辑按钮，弹出编辑数据系列对话框。在对话框中的系列名称处输入 =Sheet1!$B$2 （直接点击表格中的 B2 单元格即可），在系列值处输入公式 =Sheet1!Yaxis ，表示该数据系列指定为 Yaxis 名称区域中的数据，完成设置后单击确定按钮关闭对话框。

接着，在选择数据源对话框的右侧水平（分类）轴标签栏中单击编辑按钮，弹出轴标签对话框。在对话框的轴标签区域处输入公式=Sheet1!Xaxis，表示将轴标签设置为Xaxis名称区域中的数据，完成设置后单击确定按钮关闭对话框。excel如何把数据做成图形

通过上述步骤的设置，只需要在E3单元格和F3单元格中分别输入任意的起始日期和结束日期，就能动态的在图表中显示对应时间段的产量情况。

③ 设置动态标题

完成了第一个需求，接下来我们来完成第二个：使标题栏动态显示对应时间段的平均和最低产量数据。

怎样让图表标题动态显示分析数据？我们在一个单元格中，使用公式对数据进行计算，在图表中插入标题，再让标题框引用该单元格数据就可以了。

在D3单元格中输入公式="平均产量为"&ROUND(AVERAGE(Yaxis),1)&"方"&",日产量高于"&ROUND(MIN(Yaxis),1)&"方"。

​ 使用 AVERAGE 函数和 MIN 函数分别求出指定时间段产量区域 Yaxis 中的平均值和最低产量数据。再使用 ROUND 函数，将得到的结果按指定位数进行四舍五入。最后用连接符 & ，将各个字段进行连接。

然后在图表中添加图表标题，双击标题，在编辑栏中输入公式=Sheet1!$D$3。引用D3单元格的数据作为图表标题。excel如何把数据做成图形

这样一来，标题栏就能动态显示数据分析结果，查询数据是不是变得既方便又直观？

④ 美化图表

双击图表中数据系列弹出设置数据系列格式对话框，在系列选项设置栏中将分类间距设置为100%。

在图表工具栏中点击设计，选择自己喜欢的图表样式，并适当调小标题字体，删除网格线和纵坐标轴，添加数据标签，图表制作完成的效果如下。

学会了么？照步骤练习一下吧！