近些年，市场上充斥着各种ERP系统，涉及到企业管理的诸多方面，功能看似很完善，但有些系统模块应用起来还是会发现有很多不足之处。

以至于企业会选择专门的采购管理软件，比如采购SaaS系统，供应商管理SRM系统，而不用ERP系统中自带的采购管理模块，总结起来，大致有以下几点原因：

（1）成本高：ERP系统配置高、模块丰富，但花费也高。对于大企业来说可以承受，但对于一些中小企业来说，ERP系统应用过于复杂，并且系统中很多自带的模块应用不到，培训需要花费不少成本，会增加不少麻烦。

（2）安全隐患：ERP系统是将多个模块整合到一个系统中使用，模块之间互联互通，但这样一来，会带来安全隐患，比方说，可能会导致重要信息流转，尤其是像采购订单管理中涉及到金额、合同协议隐私等方面会有被泄露的隐患。

（3）企业间壁垒：ERP系统更多的是针对采购、销售方面进行管理，而忽略了供应商管理这块。有效的采购管理，应该是与供应商管理协同进行的，采购SaaS系统中有供应商管理应用模块。

供应商管理SRM系统 VS ERP系统，前者有哪些优势？

一、全流程管理供应商，保质保量

供应商管理SRM系统相比于大多数ERP系统，能够做到全流程管理供应商，以及做到供应商全生命周期管理，规范供应商准入流程，系统自动生成供应商考核看板。通过多方位的跟进监督，大大提升供应商的服务水平以及采购执行的协同效率。

（1）与外部企业互联互通

在执行企业采购时，采用ERP系统虽然实现了内部数据信息化沟通，但是和外部企业，比如供应商、客户等无法实时共享数据，采购协作开展起来相对滞后，效率提升困难。

系统支持企业把供应商加到企业通讯录里，也可以理解为企业供应商私域流量池，并且帮助企业实现采购与供应商之间的全流程业务协作。

具体优势体现在：

①实现企业与供应商之间的业务协作和数据连通

②系统支持企业设置权限，防止重要信息泄漏

场景举例：商机协同

（2）供应商准入

系统支持多种注册方式，灵活管理历史供应商。同时，支持自定义准入条件，智能检测供应商信息真实性。

（3）供应商考核、全生命周期管理

用全面、客观、专业的方式管理供应商生命周期，制定供应商规则，洞察供应商风险，合理评估，跟踪整改进度。比如，对于供应商的考核，系统自动生成供应商考核看板，方便对供应商进行管理。

二、标准化合规化采购流程，提高采购执行效率

1、统一入口管理采购需求，实施有效降本

清晰的需求流程化管理，杜绝杂乱的需求输出方式，提供多种标准化模板，所有环节区分管理，让流程清晰有序。

2、批量发起报价，自动生成比价单

3、下单、发货、质检、对账实时协同

采购管理系统能够把供应商纳入到管理中来，采购方与供应商双方能够做到实时协同管理，有效节约沟通时间，可视化，可控化把我流程进展。其实，通过采购管理系统与供应商的协同更多的是进一步加强对供应商的管理，通过提供计划、寻源、订单、发货、结算等一站式协同服务，提升整体合作效率。

三、内外实时协作，精细化、自动化

四、重点模块重点分析，形成督促

互联时代的SRM更注重业务的协同性和自主性，更有利于构建起良性健康的采供关系，这里直接推荐一款协同型SRM系统。使用简道云SRM系统能够一键连接上下游，让外部组织共同参与到供应链的协作当中。帮助企业降低采购成本、提升供应商质量、把控采购质量、提升采购到货及时率、提升供应商管理效率，助力科学决策。