SRM系统供应商管理概要
在供应链管理中,客户、工厂、供应商为最核心的三个主体,其它合作伙伴如物流商、分销商贯穿其中,或加速物流,或提高分销效率等。
一般来说,客户管理在CRM类系统,工厂使用ERP、MES系统,而供应商则在SRM系统内管控,或者更广义的供应商协同平台等。
一个良好的SRM系统,供应商管理子模块的目标为统一的、全周期管理的数字化平台。供应商管理一般以供应商档案为核心,全面管理供应商完整信息及绩效,涵盖原料供应商、外协加工供应商、服务供应商、财务供应商、MRO供应商等。
至少包含以下内容:
1 供应商开发
2 供应商选择
3 供应商运作
4 供应商绩效
5 供应商培养和发展
供应商开发管理要点:
1统一的供应商开发、考察流程。
2统一的供应商自注册平台,简化的供应商资料及证书管理录入流程。
3统一的供应商资源库,含供应商分类、供应商供货范围等。
供应商选择管理要点:
1问卷考察、实地考察相结合,减少主管判断。
2规范招投标、询报价流程,线上一体化。
3自动化评判供应商报价、灵活的授予决策审批流。
供应商运作管理要点:
1基于活动的管理,包括日常检查、整改意见、问题追踪、红黄牌等。
2统一的文档和日志的记录,为供应商绩效和评价提供数据。
1 结合价格、质量、送货、服务等多维护,建议绩效评估体系
2 核心指标标准化,基于业务发生数据自动计算得分,如按时交货率,质量不合格率等
3 定期管理,包含月度报告、季度报告、年度报告,淘汰不合格供应商
供应商培养和发展管理要点:
1 建立供应商培养和发展规划。
2 培训和协作提升供应商质量水平、管理水平、相应能力。
3 基于供应商绩效,进行分级管理,激励供应商,实现长期共赢。
系统化实现时,这些管理要点主要落实在流程中和应用设计中,包含核心流程如:
1 供应商开发流程(开发计划、资质确认、现场考察、评估、注册、登录信息等)
2 供应商审核管理流程(审核计划、供应商自查、现场审核、审核追踪、整改、批准等)
3 招投标流程(招投标参与供应商、投标方式、报价规则、评标规则等)
4 询报价流程
5 供应商评估流程(评估计划、评估项目、评估权重、指标计算规则等)
6 供应商分级流程
7 供应商更换流程
最后,给大家推荐一个简单好用的供应商管理系统。简道云SRM系统,一步连接,开启千万供应协作。新一代采购数字化解决方案,全方位闭环管理供应商;互联互通,实现采购全流程协同管理;好用易用,无需下载软件,最快1天即可上线应用。