企业搭建团队知识库，应该从哪些方面入手？

什么是团队知识库

所谓团队知识库，就是建立一个仓库，将公司的各种资料分门别类地储存在里面，等需要用的时候直接从知识库查找使用即可。

为什么需要团队知识库

1、团队因为人员流动，导致资料衔接断层或流失。

2、以前做过的项目，因为没有储存好资料，又得从头开始。

3、大量的信息和资料，它们分散在电脑、U盘、办公软件等各个平台，零散杂乱，使用起来非常不方便。

不知道您和您的团队在工作中，会不会遇到这些问题呢？我相信答案是肯定的。

据了解，企业基本会对有形资产进行严密管理，而很少会对无形资产（如：知识）进行管控。殊不知，在这个越来越注重知识产权的时代，知识作为最有价值的资产之一，是需要妥善管理的。对企业和团队而言，知识库的搭建能够在最短的时间将最需要的知识传达给最需要的人，达到降本增效的目的。同时，知识库还可以帮助企业共享信息，协助企业将知识的价值最大化。

通过调查发现，戴尔、惠普等知名公司早已搭建了完善的团队知识库，这说明团队知识管理是很重要的。那对于普通公司而言，应该怎样搭建团队知识库呢？

1、规划

要搭建团队知识库，首先要做的就是规划，即要明确创建的知识库内容框架，哪些人员参与内容填充，毕竟知识库的内容质量完全由团队的每个成员决定的。

2、挑选

这里说的挑选，是指挑选创建知识库的工具。想要搭建一个完整的团队知识管理体系，仅仅依靠团队自身是很难的，必然要借助搭建知识库的工具。一个好的工具能让搭建团队知识库这件事变得简单，达到事半功倍的效果。

如何挑选搭建知识库的平台

我们选择第三方软件，目的无非就是简单好用，能最大程度减少工作量。据小编多年的运维经验来看，一个优质的知识库搭建工具要具备以下几点：

1、简单易操作，复杂的操作步骤会提高使用成本，增加团队搭建知识库的工作量。

2、文件格式多样化，支持图片、gif、视频等文件上传的知识库工具，使用起来更高效。

3、文章结构清晰规范，最好有文章导读和多级展示功能，可以让使用者一目了然。

4、对于内容庞大的知识库，具备关键词搜索功能，可以让员工迅速查找到相关内容。

简道云知识库，像书一样沉淀团队知识，像水一样促进内部协作，打造知识型团队。打造内部百科：老员工分享知识与经验，新员工快速查找与学习；促进项目协作：透明任务当前进展，沉淀任务相关资料；人人可用的简道云知识库：为每个岗位解决知识管理问题。“企业无法留住所有人才，但可以留住所有的知识”