分散订货管理工作失效?6大订货保护措施,值得称赞先进经验!
随著我国各项事业的产业发展,民营企业总子公司多优先选择以分散订货的方式展开集团Infreville。但随著天数的流逝,此种订货商业模式也再次出现了很多新难题。如前所述现阶段的形势,并结合总子公司的前述情形,有必要性对分散订货商业模式展开研究,分析其再次出现的难题,并且明确提出可行性研究的改善措施,最终保证总子公司的分散订货组织工作更加高效率科学合理,提升总子公司的整体资本金使用效率。
一、分散订货的必要性性
总子公司的产业发展操作过程中,必定会利用大批的军用物资,因而,分散订货组织工作就变得至关重要。分散订货能避免集中式订货的弊病,不但可以节约军用物资的生产成本,还能够有效地降低订货的资本金耗费,减少订货所导致的资本金经济损失,是现阶段很多总子公司会优先选择的订货商业模式。
二、总子公司分散订货概要难题
分散订货有众多优势,但在产业发展的操作过程中也再次出现了很多难题。现阶段,分散订货曝露的难题主要有:
(一)忽略分散订货组织工作的必要性性
很多总子公司已经重新组建了独立的订货职能部门以及管理工作职能部门,也制订了分散订货计划和规定,但因为各种原因,比如说有的是组织值班人员对另一方面组织工作可耻,分散订货管理工作制度无法有效全面落实,分散的价格便宜散买还要高;有的是组织工作就是为了应对,分散订货中碰到难题,也不会明确提出包容性的意见建议,让分散订货无法高效率地执行管理工作制度。
很多总子公司虽然有分散订货管理工作制度,但采用的看似传统的订货商业模式,生产职能部门依照另一方面对军用物资的市场需求制订订货计划书,然后由订货职能部门展开统筹规划,接着再在统一的天数里上寄到顾问领导手里,最后再展开订货组织工作。此种商业模式很容易再次出现库存量量减少的情形,不但挤占了大批的资本金,也使得民营企业的非常有限库存量空间被片面挤占,对子公司的经济导致较大的影响。因而,订货商业模式要依照子公司市场需求的前述情形展开调整,无法盲目地夸饰,要为民营企业利润最小化贡献力量。
(二)市场监管职责全面落实不妥当
分散订货涉及大批的资本金,而对很多不安好心的人来说就是一块大肥肉,因而需要严格的监督和制衡。但有的是总子公司,因为订货管理工作制度有漏洞,加上订货市场监管职能部门可耻,未实现对订货的全程、实时监控,尤其是针对合同的审查、货物的验收等关键内容,敷衍了事,或者是怕得罪人,碰到难题装作没看见,导致市场监管形同虚设,让子公司的资本金落到了个人的腰包里。不但导致总子公司的管理工作水平下降,影响民营企业整体的管理工作,也对民营企业的产业发展导致不利影响。
三、改善分散订货商业模式难题的具体措施
(一)充分利用信息化技术
随著社会的不断产业发展,信息化技术得到快速产业发展,获得广泛应用,因而在分散订货管理工作操作过程中也应当科学合理利用信息化技术。结合现阶段情形,网上订货成为总子公司分散订货的主要渠道。网上订货的便利较多,无须过多的人手,甚至商品的价格便宜线下实体店更加优惠,不但可以为总子公司的分散订货节约天数和成本,还可以为分散订货的市场监管组织工作提供条件。在管理工作操作过程中,必须要求全操作过程审核,保证每个环节的透明化,利用完善的管理工作制度展开网上订货,杜绝再次出现个别负责人暗箱操作的情形。
(二)建立健全订货管理工作制度
分散订货再次出现难题的主要原因就是订货管理工作制度的不成熟、不健全,有缺陷和漏洞,给人以可乘之机。为了保证订货的顺利展开,需要完善分散订货管理工作管理工作制度,对订货的全操作过程展开监督,在符合相关规定的前提下,制订严格的管理工作程序,使得分散订货的操作过程中不会再次出现较大的难题。
(三)加强和供应商的联系
订货操作过程中需要接触较多的供应商,并且还会和某些供应商有长期的合作,因而,需要营造出公平、公正的竞争环境,严格优先选择适合总子公司的供应商。严格保管与供应商之间的合同,收集各种重要信息,定期审查各项合同内容,对合同内容展开分析,发现有难题的地方要及时更正。如果有纠纷,双方的相关负责人要多沟通,了解合同内容和前述履行情形,从另一方面的前述出发,争取将可能再次出现的经济损失降到最低,保证总子公司的经济效益。
(四)强化流程的管理工作
(五)提高军用物资订货人员的专业水平
订货组织工作是一个专业性很强的组织工作,需要有专业的订货与招标管理值班人员。现阶段,军用物资订货从业人员的素质距离民营企业产业发展的要求还有一定的差距,必须以战略思维和前瞻眼光,培养和造就高素质新型订货人才。针对这个难题,首先要转变观念,促使订货人员参加各种培训和学习;其次是完善机制,对能将学习成果利用到前述组织工作中并取得较好效果的岗位人员,给予一定的肯定和奖励,以增强他们组织工作的积极性。
(六)加大审计监察管理工作力度
总之,分散订货商业模式的应用能够有效地改善总子公司的资本金使用效率,因而,总子公司应重视分散订货组织工作,完善分散订货管理工作制度,对分散订货要做到全操作过程监控,保证分散订货商业模式较为顺利地展开,真正地为子公司节约成本。
互联时代的SRM更注重业务的协同性和自主性,更有利于构建起良性健康的采供关系,这里直接推荐一款协同型SRM系统。使用简道云SRM系统能够一键连接上下游,让外部组织共同参与到供应链的协作当中。帮助企业降低采购成本、提升供应商质量、把控采购质量、提升采购到货及时率、提升供应商管理效率,助力科学决策。