从事项目管理的朋友们,是如何有效管理项目进度的?

首先我们从项目管理本身出发来思考问题,是什么原因阻碍了项目的有效进行?

1、项目进度计划是否做好

计划的进度安排是否合理?是否和成员达成了一致的认知?一旦大家觉得时间安排不合理,就很容易导致工作积极性变差,那么做起事情来就会出现不紧不慢的情况,自然就很容易超时。

2、管理难,项目管理元素太多

“带着脚镣跳舞”是项目经理工作的真实写照。调资源,没权限。管人员,没权力。可是,一旦项目出了问题,错,站出来背锅的必定是项目经理。

3、反馈沟通不及时,导致时间流失

即使时间安排合理,在项目实际的执行中也会碰到各种各样问题,一旦遇到问题就要及时沟通解决,如果沟通不畅,问题没有及时解决就会越积越多,项目进度也会受到拖累。

4、绩效审查,是否设立奖惩机制

监督每一位负责人是否落实自己手上该做的事,避免拖拉,每一步该做什么,谁来负责,时间节点是什么时候前期规划都做好。


以工程项目管理为例,根据这些问题分享一些方法:

一、项目进度数字化驱动,项目变更一目了然

  • 项目分工明确,一张报表查看所有项目进展;
  • 根据项目特点分别搭建应用,分配人员权限;
  • 施工日志在线填写收集,设置模版批量打印。

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二、线上掌握项目情况,做到实时管理

  • 项目管理人员在工程现场可以通过手机录入各项数据、进度,在检查中可以拍照上传;
  • 通过项目管理分析看板,可以一目了然地掌握每个项目的安全情况;

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三:团队高效沟通,成员互通进展

  • 通过简道云仪表盘对项目进行综合分析。打通企内业各个业务环节,包含各种业财税一体化,都能在这套平台上得以实现。
  • 多终端支持:手机电脑都支持,并且可以绑定钉钉/微信/企业微信等来使用。

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四、保持团队内信息透明化,安全质量风险皆可控

  • 在建项目一览表,可以了解项目进度、达成的业绩情况;

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  • 节点分工明确,责任落在每个人肩上;
  • 劳务实名制入场登记,防止人员替换;
  • 项目多级巡检,重点工程重点检查。

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