管理项目的七个核心手段
第一部分,我们首先给大家讲了项目管理跟传统管理的区别,项目管理到底管什么,项目经理是一个什么样的人,他的定位和特点。
第二部分,给大家讲了由单个项目管理上升到组织级项目管理,上升到组织级之后,在组织级项目管理中我们要打通三条主线,战略落地是一条线,打通以客户为导向的端到端业务流程是一条线,建立建立项目以收益为导向是一条线。然后这三条线整合起来,在企业中能运转起来了,我们才能做到以价值为导向的项目闭环管理。
但是不管组织级项目管理怎么做,最终落地的还是一个一个的单个项目,所以关于项目管理我们肯定还得去思考单个项目到底管什么。在第一部分中我们讲的单个项目的项目管理更多的偏重是在框架,接下来第三部分,我们要讲的是手段,手段是术和器方面的东西,我们主要会讲到七个不同的手段。
这七个不同的手段它还有一定的顺序,这个顺序其实跟我们开展项目过程中的先后顺序有关系,我先给大家简单地捋一下顺序。
商业论证、项目的目标、项目蓝图、项目的组织结构、打造项目的受控环境、结合风险管理制定项目计划、项目的评价指标。
想明白收益之后第二件事思考的是这个项目的目标到底应该是什么,大型复杂的项目我们需要通过蓝图去定义项目的目标,所以大家得学会画蓝图。
有了人之后,第四件事我们思考的问题是项目过程控制该怎么做,我们得建立项目过程的受控机制。建立项目过程的受控机制其实是一个搭台子的过程。搭台子有两个维度:一方面按阶段划分,怎么控制项目的节奏;另一个方面就是分层授权,怎么能确保是通过分层授权降低这个项目出问题的风险。所以这两层都得考虑。
项目计划定完了之后,最后我们还得定评价指标,对项目怎么做评价,对项目经理怎么做评价,对项目成员怎么做评价。把评价指标定了之后,我们还得定目标值。因为有了项目的评价指标之后,开展项目工作中的人,项目经理、项目团队各相关方,大家才知道什么事该干什么事不该干;知道怎么评价自己这事干得好还是不好。
以上提到的这七个项目管理的核心手段,接下来咱们一个一个看,第一个商业论证。商业论证的目的其实是为了当我们决定干一个项目之前,干活之前,先想明白为什么要干这件事,项目到底有什么价值。大家先看下面这张图,这张图它有个名字,叫有产出到成果到收益的路线图…..
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