项目管理的特点与核心思想
项目管理特点:
项目管理与传统的部门管理相比,最大的特点是项目管理注重于综合性管理,并且项目管理工作有严格的时间期限。项目管理必须通过不完全确定的过程,在确定的期限内生产出不完全确定的产品,日程安排和进度控制常对项目管理产生很大的压力。
1.项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的运作。
项目管理是针对项目的特点而形成的一种管理方式,因而,其适用对象是项目,特别是大型的、复杂的项目。鉴于项目管理的科学性和高效性,有时人们会将重复性运作 中的某些过程分离出来,加上起点和终点当作项目来处理,以便在其中应用项目管理的方法,这实际上就是项目化管理 的基本理念。
2.项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想。
项目管理把项目看成一个完整的系统,依据系统论整体—分解—综合 的原理,可将系统分解为许多责任单元,由责任者分别按要求完成任务,然后汇总、综合成最终的成果。同时,项目管理把项目看成一个有完整生命周期的过程,强调部分对整体的重要性,促使管理者不要忽视其中的任何阶段,以免造成总体效果不佳甚至失败的结果。
3.项目管理的组织具有特殊性。
项目管理最为明显的一个特征是其组织的特殊性,其特殊性表现在以下几个方面:
2) 项目管理组织的临时性。由于项目是一次性的,而项目的组织是为项目的建设服务的,项目终结了,其组织的使命也就完成了,项目管理组织也就解散了。
3) 项目管理组织的柔性化。所谓柔性,即可变的特性。项目的组织打破了传统的固定建制的组织形式,根据项目生命周期各个阶段的具体需要适时地调整组织的配置,以保障组织的高效、经济运行。
4) 项目管理组织强调其协调与控制职能。项目管理是一个综合管理过程,其组织结构的设计必须充分考虑到有利于组织各部分的协调与控制,以保证项目总体目标的实现。因此目前项目管理的组织结构多为矩阵结构,而非直线职能结构。
4.项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制。
基于项目系统管理的要求,需要集中权力以保证工作正常进行,因此,项目经理是一个关键角色,他要具体负责项目的实施和项目成果的实现。但项目工作的实现是通过团队成员的共同努力而完成的,项目中的每一项工作都要落实其责任人,项目团队的每一位成员都有其所要完成的项目工作。责任分解、责任落实是项目团队管理的基本理念。
6.项目管理的要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境。
有人认为,管理就是创造和保持一种环境,使置身于其中的人们能在集体中一起工作以完成预定的使命和目标。这一特点说明了项目管理是一个管理过程,而不是技术过程,处理各种冲突和意外事件保证项目顺利进行是项目管理者的主要工作。
7.项目管理的方法、工具和手段具有先进性、开放性。
项目管理的核心思想:
项目管理作为一种教给人们系统做事的方法,有效地提升了企业各项任务实现的执行力。项目管理是一种成功实现目标的良好方法,也是一种科学控制过程的有效手段。项目管理所表现出来的核心思想主要体现在以下几个方面:
1) 项目管理的核心理念是以目标为导向、以团队为模式、以计划为基础、以控制为手段、以客户为中心。以目标为导向 强调的是按项目进行管理就必须明确任务的目标及其约束;以团队为模式 强调的是基于团队高效协作的项目管理工作方式;以计划为基础 强调的是目标实现首先必须是基于事先的有效计划;以控制为手段 强调的是实现目标的过程必须加强动态的过程监控手段;以客户为中心 强调了项目管理的交付成果必须满足客户的需求。
3)项目管理的管理特征是优化整合、责权结合。优化整合 是指项目管理一方面强调企业内部资源的最优化发挥,另一方面强调了如何用企业最少的资源整合最大化的社会资源;责权结合是项目管理模式的一种基本原则,强调在任务目标责任落实的基础上必须赋予项目经理调用所需资源的权力。
4) 成功项目管理的目标是利益相关者的满意。现代项目管理所强调的是全面的项目管理,所追求的不仅仅是项目的进度、费用及质量目标的完成,它需要创造一种环境,以满足不同利益相关者的需求。利益相关者的满意 成为现代项目管理成功的唯一衡量标准。
从未来企业的发展来看,战略管理 项目管理 和市场营销 将是最为重要的三门管理学科。战略管理 是面向企业未来的发展,是企业发展的方向性问题,也是企业发展的核心;项目管理 是面向成果实现的过程,项目管理是战略和营销中间的载体和过渡,它既是一种思维方式和工作方法,也是一种先进的文化理念;营销管理 是面向成果,企业的产出及服务必须能够得到客户的认可,这是企业发展的命脉。
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