项目管理十大知识领域之项目范围管理
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项目范围管理的六大过程是什么?如何创建工作分解结构(WBS)?如何应用项目范围管理的技术确定人生的发展方向?项目范围管理流程图
(1) 项目范围管理的主要内容是什么?产品范围和项目范围,两者有何区别和联系?不同开发生命周期中,范围管理有什么不同?
✧ 项目范围管理:即使项目中需要做得事情;✧ 范围vs进度vs成本(项目三大基准):
✧ 项目范围管理主要内容:➢ 项目范围管理包括确保项目做且只做所需的全部工作,以成功完成项目的各个过程。管理项目范围主要在于定义和控制哪些工作应该包括在项目内,哪些不应该包括在项目内。✧ 项目范围管理的过程:➢ 四大规划,两大监控
✧ 产品范围管和项目范围区别和联系:➢ 产品范围(客户想要):服务或成果所具有的特征和功能。➢ 项目范围(为了达成需求):为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。
(2) 规划范围管理的输出文件分别是什么?
(3) 为什么要进行需求收集,从哪里可以获得需求?原型法适用于什么情况?(考点)
✧ 收集需求是为实现目标而确定、记录并管理相关方的需要和需求的过程。本过程的主要作用是,为定义产品范围和项目范围奠定基础。✧ 收集需求的ITTO(规划):➢ 审查项目章程之后→收集需求→定义产品范围、制定产品范围说明书→制定项目进度。
✧ 需求文件的定义(如产品规格说明书):描述各种单一需求将如何满足与项目相关的业务需求;记录需求。✧ 需求文件的具体作用包含:➢ 需求文件识别了应纳入范围的需求。并且需求文件用于证明符合项目范围;➢ 将需求与实际结果比较,以决定是否有必要进行变更、采取纠正措施或预防措施;➢ 需求文件用于发现任何对商定的项目或产品范围的偏离。✧ 需求文件的内容:
(6) 定义范围的作用是什么?,项目范围说明书的作用与主要内容有哪些?(考点)
(7) WBS是什么?什么是工作包,什么是规划包?分解包括那些活动?分解的原则是什么?(考点)
✧ WBS的定义:➢ 创建工作分解结构Work Breakdown Structure(WBS)是把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组建的过程。本过程的主要作用事为索要交付的内容提供架构,它仅开展一次或仅在项目的预定义点开展;✧ WBS的作用:➢ WBS是对项目团队为实现项目目标、创建所需可交付成果而需要实施的全部工作范围的层级分解。➢ WBS组织定义了项目的总范围,代表着经批准的当前项目范围说明书中所规定的工作✧ 题干关键词:不能变更,做额外工作,需要考虑是工作分解结构没有做好✧ 工作分解结构的层级:(考点)➢ 题干会直接给出:规划包、工作包等关键词,判断他们的特点。比如:工作包还可以分解、规划包包含工作包。➢ 自上而下是逐层细化分解
(8) 什么是范围基准,包括什么内容?WBS词典包括什么内容?(考点)
(9) 什么是确认范围(考点),他与质量控制有什么区别和联系?
✧ 确认范围 ITTO(监控):➢ 项目的成功标准在项目章程里,账目的验收标准在范围说明书里;➢ 确认范围过程发现团队成员遗漏可交付成果,首先审查工作绩效数据和相关信息确定遗漏了什么。
(10) 什么是控制范围,什么是范围蔓延,应该如何处理?
✧ 镀金是团队自发的,要杜绝✧ 范围蔓延(客户要求),要实施整体变更控制流程✧ 趋势分析:判断未来(审查项目绩效随着时间变化情况)✧ 偏差分析:着眼于当下(将基准与实际结果进行比较)✧ 控制范围的ITTO(监控):
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