如何理解项目的系统管理?
项目的系统性就是三个字平衡度,人们常说众口难调这个就是平衡不好把握。如下图为项目十大领域关系
项目各相关方所处的位置不同,所观察的角度不同会持有不同的观点,而我们项目管理就是要平衡项目重要干系人的要求,最终达成一个他们都能接受的结果。
譬如项目发包方总是希望项目时间不要延期、质量水平高、在约定的范围外再增加点活, 项目承包方也希望按期完成项目,完成约定范围之内事务、质量达标、同时要求费用不能超预算。
事实上这四个要素是有制约关系的,所谓的多快好省是不现实的。
你所能做的只是确保这四个要素的三个达标就很好了。
我们做项目,就是在实际情况下做对组织最有利的取舍,确保最重要指标达成。
譬如打仗的时候抢占制高点,伤亡比较大总比抢占到了制高点总比有一定伤亡 但抢占制高点失败要好的多。项目系统性管理:总的来说需要做好以下三个方面的平衡:
其二、项目各要素的平衡,要通过良好的沟通实现,就项目管理而言,沟通管理是第一要务,凡沟通不良,项目一定成功不了,沟通就如人体的循环系统,一旦堵塞人必然要生病,严重的会死亡。项目的目标的确立,项目任务的分配和理解,项目计划的确认,项目过程中问题的解决……没有一项能离得开有效的沟通,一项也没有!沟通都做不好,谈什么成功的项目管理无异于痴人说梦。良好的沟通一定是聚焦于项目的战略意图的,专治各种我以为、想当然的,目的是让主观认知与客观规律相符合,也就是实事求是,这样才能提升我们做成项目的概率。
项目系统性,就是项目利益相关方的平衡,项目各事务的平衡以及项目时间节点的平衡,如此,才有可能大大提升项目成功的概率。
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