八个Excel小技巧，大家好才是真的好

相信大家都知道，目前Excel可谓是必备办公软件，搭乘各种各样的开发利用，可以实现解决海量问题。

但工具太多，什么时候用，用什么成为新的问题。

今天小简就为大家介绍8个Excel小技巧，搭配场景食用哦！！！

场景速览：

• 数字无故变金额
• 复制格式给其他图表
• 批注快速复位
• 繁简一键转换
• 断开数据链接
• 清除不可见字符
• 记录数据录入时间
• 快速制作工资条

1、数字无故变金额

这个问题很多小伙伴都遇到过，好端端的Excel文档打开后，里面的数字都变成会计金额或是欧元格式了。

其实，这是在工作表中使用自定义格式留下的后遗症。

解决方法：

Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框——在【数字】选项卡下切换到【自定义】——将右侧所有能删除的格式代码统统删除——保存文件后再次打开，就没有问题了。

放心，这里的删除不会出错，内置的格式代码是无法删除的。

2、复制格式给其他图表

辛辛苦苦设置好一个图表效果，如何快速应用给另一个图表呢？

右键单击设置的图表，复制。然后单击要应用样式的图表，使用选择性粘贴就够了。

3、批注快速复位

很多小伙伴习惯在单元格中插入批注，来对数据进行标记和说明。但是有时候批注的位置会出现错乱，有的甚至跑到视线以外了。

如何使错乱的批注恢复到默认位置呢？

全选工作表——复制——在新工作表中粘贴，然后，就没有然后了。

4、繁简一键转换

在合资企业工作的小伙伴，应该经常遇到繁简转换问题，如何来处理呢？

步骤1  右键单击任意选项卡→自定义功能区

步骤2  在弹出的【Excel选项】对话框中切换到【加载项】

步骤3  选择【COM加载项】→【转到】，然后在对话框中勾选【中文转换加载项】

步骤4  选中数据区域，依次单击【审阅】→【简转繁】，OK。

以上是首次使用时步骤，以后再次使用繁简转换功能时，仅需要第四步即可

5、断开数据链接

如果使用函数引用了其他工作簿中的数据，文件打开时就会有这样一个提示对话框：

如果这样的文件直接发给领导，那可不怎么好。

其实在文档发给其他人员之前，可以先建立一个副本，然后把要给其他人员的这份文件断开链接就好了。

操作：公式——编辑链接——断开链接

6、清除不可见字符

不能求和的数据你遇到过吗？一些从系统导出的数据，经常会有一些不可见字符，影响求和汇总。

如果你是Excel 2016或是Excel 2019，只要在Power query中走一圈，什么都不用操作，数据就恢复正常了。

7、记录数据录入时间

在某些场景，我们需要获取数据录入的时间。一个一个的输入效率太慢！

我们需要：单击下拉按钮，点击一下即可输入当前系统和时间，而且输入的内容不会自动发生变化。

实现这样的效果非常简单，只要使NOW函数就可以了！

操作：

①首先在任意单元格（如F1）写入公式：=NOW()

②选中B2:B10单元格区域，依次单击【数据】→【数据验证】，在弹出的【数据验证】对话框中，选择序列来源：=$F$1

③最后单击【确定】完成设置。

设置完成后，就可以在B列通过下拉列表选择录入日期时间了。

如果显示的是数值，可以设置单元格格式为：

e-mm-dd h:mm:ss

8、快速制作工资条

先从辅助列内输入一组序号，然后复制序号，粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题，粘贴到数据区域后面。

再单击任意一个序号，在【数据】选项卡下单击升序按钮，OK！

最后，教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”，通过简单拖拽，即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表，1分钟实现数据可视化分析！非常方便~

好了，今天咱们的分享就是这些吧，祝各位小伙伴一天好心情！