7个Excel小技巧，简单实用效率高

小伙伴们好啊，今天咱们来分享一组简单实用的Excel技巧，点滴积累，也能提高工作效率。

1、快速输入☑和☒

如果要用☑和☒显示业务员的任务完成状况，该怎么办呢？

选中要输入内容的单元格区域，设置字体为Wingdings 2，然后在单元格中输入R，就会显示☑，输入S，就会显示☒。

2、快速录入任务完成状况

要在任务完成统计表中，分别输入各个业务员的任务完成状况。

选中要输入内容的单元格区域，打开【设置单元格格式】对话框，然后输入以下自定义格式代码：

[=1]已完成;[=2]未完成

设置完成后，在单元格中输入1，就显示已完成，输入2，就显示未完成。

3、快速标记完成率

干巴巴的数字总是显得太过于单调，使用自定义格式，能够使数据更加直观。

如下图所示，选中需要设置的单元格区域，设置自定义格式代码：

[红色]↑0.0%;[绿色]↓0.0%

英文分号后面是负值的显示方式，用绿色字体加上一个↓ 。

这个小箭头，可以使用拼音输入法的xjt、sjt来输入，也可以直接复制文章里的代码哦。

4、填充合并单元格

对已有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？云表格

其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。

5、快速求和

对于多行多列的数据进行求和汇总，你是怎么操作的呢？

其实很简单：只要选中数据区域，然后按组合键，妥妥滴了。

6、快速隐藏列

要隐藏工作表中某一列的数据，不用右键就可以哦。只要选取列，然后快速向左拖动，选中的列就隐藏了：

7、合并多行内容

先将单元格列宽调整到足够存放所有字符，然后在【开始】选项卡下，单击【填充】→【两端对齐】，就可以将多行内容合并到一个单元格了。

最后，教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”，通过简单拖拽，即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表，1分钟实现数据可视化分析！非常方便~