15个经典Excel技巧，易学易用，备用！

越来越多的精英都在学习如何高效使用Excel，因为日常工作中，Excel的作用日益凸显，而熟练掌握Excel软件也成为职场办公人员的必备技能。今天，么古给大家分享一份Excel实用干货！，让您不仅以知其然，更能知其所以然，学会以后能轻松举一反三，牢记在心，可以让你办公速度翻倍！

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分类汇总并不难

下面两张表格来源于同一份数据，十分复杂，试想如果数据再多些，还要再搞多少张报表才能完成汇总……

那么如何拯救这份数据分类汇总表呢？

首先，取消所有合并单元格和合计行，还数据表一个清晰明确的行列关系，然后，对需要分类汇总的字段进行排序，这里我们先对客户名称进行排序：

最后在数据选项卡中的分级显示组中单击分类汇总按钮。打开分类汇总对话框。设置分类字段、汇总方式和汇总项：

单击确定按钮关闭对话框。此时，工作表最终按照客户名称分类，对金额进行汇总，如下图所示

分类汇总后，工作表左上角出现了1、2、3三个按钮，分别可以打开三个不同的界面，界面1包含总计，2包含分类合计，3包含明细（即分类汇总后默认显示的界面）。用户可以在分类汇总后单击这三个按钮试试看。

对数据进行汇总的方式除了求和以外还有计数、平均值、最大值、最小值以及乘积。在分类汇总对话框中单击汇总方式下拉按钮，便可进行选择：

设置以平均值汇总金额的效果：

多字段同时汇总有方法

有时候需要对多个字段同时进行分类汇总，即在一个已经进行了分类汇总的工作表中继续创建其他分类汇总，这样就构成了分类汇总的嵌套，嵌套分类汇总也就是多级的分类汇总，下面将为大家介绍嵌套分类汇总的操作方法。云表格

Step 01需要进行分类汇总的字段都要排序，参照多字段排序的方法为需要分类的字段排序。

Step 02单击分类汇总按钮，打开分类汇总对话框，选择好分类字段、汇总方式和选定汇总项，先为主要字段分类汇总。

Step 03再次打开分类汇总对话框，为次要字段设置分类汇总。选择好分类字段、汇总方式、选定汇总项后，重点来了，需要取消勾选替换当前分类汇总复选框，然后单击确定按钮。

下图就是嵌套分类汇总的结果。因为分类汇总的字段和汇总项增加了，在工作表的左上角出现了4个级别按钮。

在分类汇总对话框中如果取消勾选汇总结果显示在数据下方复选框，那么汇总结果就会在各项的上方显示。

复杂表格的合并计算技巧

在进行合并计算的时候并不是面对所有大小和数据都是一样的表格，对于大小和所包含的数据都不同的表格能不能进行合并计算呢？

首先观察下面这两张表，包含的数据和数据的排序都不一样，而且两张表格在不同的工作表中。

现在要合并计算这两张表中每个人销售额的平均值。

在合并计算工作表中选中A1单元格，单击合并计算按钮，打开合并计算对话框。选择函数为平均值，分别将表1和表2中的姓名和销售额数据添加到所有引用位置列表框中。重点来了，勾选首行和最左列复选框。单击确定按钮，关闭对话框。自所选单元格起显示合并计算的结果。云表格

最后，教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”，通过简单拖拽，即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表，1分钟实现数据可视化分析！非常方便~