巧用Excel的6个实用技巧，10分钟完成别人3个小时的工作

无论是在生活中还是职场上，大家都对Excel表格非常熟悉，经常用来进行数据汇总。但是对于新人或者小白来说就有点困难了，每次的工作效率都特别的低。

今天小编就分享几个使用率特别高的Excel技巧给你们，可以快速提高你的工作效率。

首先，这是统计好的数据

一、最快求和

求和是Excel中经常用到的，运用熟练的朋友们可以运用函数来进行求和，但是不会用函数的小伙伴可以直接选中数据，用快捷键【Alt+=】来进行快速求和。

二、一键拆分数据

当我们需要拆分一串数据时，你是不是还在一个个的复制粘贴呢？等你复制完可能别人都下班了。这时可以先在第一个文本框输入正确的数据，然后用鼠标单击第二个文本框，按下快捷键【Ctrl+E】，需要的数据就会自动拆分出来了。

三、一键重复操作

当我们需要用同样的格式来标记不同数据的时候，我们可以直接用快捷键【F4】，它会一直进行上一步的操作，这会比格式刷更方便。

四、一键删除空行

如果你的表格中出现了大量的空白行，你还要一行一行的点击删除吗？

这时你可以选中有空格的行数，按下快捷键【Ctrl+G】，点击【定位条件】，然后选择【空值】，点击【确定】，然后将鼠标单击在空白行，右键点击删除，这样表格内所有的空白行就会被同时删除了。在线表单

五、快速给证件照换底色

其实在Excel里也可以给证件照换底色，不懂ps的小伙伴们也不用一直跑去照相馆，直接用Excel给证件照换底色就可以了。

六、一键创建数据图表

在统计数据的时候都会创建一个数据图表，不需要去菜单栏上找。直接选中数据，然后按下【Alt+F1】就可以创建出一个数据表格。

好了，今天就分享这些Excel技巧给你们，每个技巧都非常的实用

最后，教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”，通过简单拖拽，即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表，1分钟实现数据可视化分析！非常方便~